特征
代理記賬是指會計(jì)咨詢,、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計(jì)服務(wù)活動,。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),，包括會計(jì)師事務(wù)所,、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu),；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,，如小型經(jīng)濟(jì)組織,、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬,、算賬,、報(bào)賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計(jì)服務(wù)活動,，是會計(jì)工作社會化,、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,。
條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計(jì)人員的條件,，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,，單位規(guī)模的大小,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,，是決定單位是否配備專職會計(jì)人員的主要因素,。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,、財(cái)務(wù)收支量大,、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會計(jì)人員,，以便及時組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的核算,，實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督，以**會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量,。由此可見,，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,，我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般可以根據(jù)注冊資本,、銷售額,、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷,。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶,。這可以在**于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù),。
需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計(jì)人員,，應(yīng)該由單位自行決定,，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的**終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān),。
當(dāng)前代理記賬存在的問題
1．《會計(jì)法》對于代理記賬的宣傳力度不夠,，造成目前許多小型經(jīng)濟(jì)組織、特別是廣大的個體工商戶,，對“代理記賬”知之甚少,，認(rèn)識不足，理解不夠,。
2．對于“代理記賬”的措施不是很得力,。當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶而言，主要存在的問題是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍,。
代理記帳的好處
**,、 費(fèi)用節(jié)省，享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù),。
**,、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，高效,，低差錯率,。
第三、 **審批,，專業(yè)正規(guī),，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂,。
第四,、 避免因會計(jì)人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時也節(jié)省了專職會計(jì)住房,、社會保險開支,。
第五、 避免專職會計(jì)技能單一,，影響會計(jì)質(zhì)量,。
代理企業(yè)建賬、記賬業(yè)務(wù)
1、記賬服務(wù)能為您解決以下問題：
a. 使用電腦進(jìn)行代理記賬,，能為您提供及時的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,，如：往來款明細(xì);成本費(fèi)用分項(xiàng)明細(xì);當(dāng)期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財(cái)務(wù),，可避免頻繁更換公司的財(cái)會人員;
c.能節(jié)約費(fèi)用,，支付代理記賬費(fèi)比招聘職員的費(fèi)用低，并不用交納四金;
d.代理記賬比一般的財(cái)會人員更專業(yè),，做賬時,，有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險。
e. 員工工資超過計(jì)稅工資的部分,，要調(diào)整應(yīng)納稅所得額,，而代理記賬費(fèi)用可全額在稅前列支。
2,、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序：
a. 鑒訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》,，約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
b.指派專人上門指導(dǎo)，根據(jù)公司情況,，設(shè)立公司賬簿,，進(jìn)行建賬初始化;
c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貸收發(fā)存明細(xì)賬;
d.審核憑證,，登記賬簿,，編制報(bào)表，填寫納稅申報(bào)表;
如何選擇代理記帳公司
1,、查看營業(yè)執(zhí)照,。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,，那么肯定是不能信任的,！
2、查看辦公環(huán)境,。正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,，如果沒有辦公場地，這樣的公司也是不能信任的,！
3,、查看公司人員。純代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,，人員不多,，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）,、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）,、記帳會計(jì)（做帳）,、審核會計(jì)（審核）等！
4,、查看硬件設(shè)備,。隨著會計(jì)電算化的深入發(fā)展,，基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳,！所以一般的代理記帳公司應(yīng)該有專門用于做帳的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,，配備打印機(jī),、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù),！
5、查看做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì),。一般來說,，做帳會計(jì)只要是財(cái)會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷也有一定影響,，但主要是個人能力,！而負(fù)責(zé)**把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財(cái)政部門要求為中級會計(jì)師,，熟悉各個行業(yè),，防止為企業(yè)做錯帳