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北京科怡公司主要從事檔案管理軟件、檔案系統(tǒng)的開發(fā),、銷售,；檔案數(shù)字化掃描,、整理業(yè)務(wù)。在國家各部委,、大企業(yè)各級檔案館都有很好的應(yīng)用,，由于使用簡單、容易上手,，靈活性強,，被國內(nèi)20多個省級檔案局（館）和近四百家縣市檔案局（館）推廣使用，使用效果良好,。如果您打算使用一套檔案管理軟件,、或打算對單位的檔案進行整理、數(shù)字化掃描,，那科怡公司是您不錯的選擇,；我們將以專業(yè)的技術(shù)為您提供服務(wù)。王先生18511565126QQ125180383
世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)主要可以為企業(yè)實現(xiàn)以下功能：
1文檔一體化
輕松實現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化,，文書檔案的管理**做到了“文檔一體化”管理,；遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，同時支持傳統(tǒng)與簡化（新式）兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號格式,。
① 文件管理 系統(tǒng)自動通過接口程序?qū)A上流轉(zhuǎn)過的文件信息及電子件轉(zhuǎn)入到文件管理系統(tǒng)中,，不僅可將文件的收、發(fā)及傳閱等信息通過系統(tǒng)管理及查詢利用,，還可直接打印將收發(fā)文登記簿,，方便文件的管理。
② 檔案管理 將在文件管理中的信息,，通過“文件歸檔”功能直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中,，檔案部門不需重復(fù)錄入相同信息，便可直接加以利用,。**實現(xiàn)“一次登記,、無限次利用”的管理模式。
③ 其它檔案類管理 可以借助于檔案系統(tǒng)本身強大的功能對科技,、會計,、照片、實物等進行手工轉(zhuǎn)入或錄入,。
2整理編目
系統(tǒng)對各行業(yè)的不同門類,、不同載體的檔案進行科學(xué)有效地管理，實現(xiàn)檔案的綜合利用,。在任意門類下自動生成多種分類規(guī)則,，方便瀏覽一目了然。
3報表自定義
報表自定義設(shè)計操作簡單,，功能強大,，用戶可靈活方便地定義,、修改和打印符合檔案工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄,、案卷封面以及備考表等,，并可實現(xiàn)對報表格式的自由定義，可滿足特殊需求,。
4檢索查詢
系統(tǒng)提供高速檢索功能,。允許用戶定義多種查詢條件進行組合檢索。系統(tǒng)自動對用戶常用檢索組合進行保存,，以方便隨時查看定義的檢索條件及結(jié)果,。
檢索速快，十萬條記錄10秒以內(nèi)響應(yīng),；查詢方式除簡單查詢外,，系統(tǒng)還提供自定義查詢和多表查詢，同時系統(tǒng)還提供分頁瀏覽的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查詢,，確保所需數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性,。
5統(tǒng)計分析
根據(jù)用戶自定義的條件統(tǒng)計出相關(guān)數(shù)據(jù)，其統(tǒng)計結(jié)果支持打印,、轉(zhuǎn)存等多種輸出方式,，并預(yù)設(shè)了對條目數(shù)\原文數(shù)\原文大小的統(tǒng)計。
6利用管理
對檔案利用情況進行管理,。檔案利用方便直觀,，登記借閱利用情況，超期自動催還,，借閱情況統(tǒng)計分析,，打印借閱登記單；此外,，還創(chuàng)立借閱框概念,，讓用戶可以一次性在多個檔案類型中對多份檔案案卷進行自選借閱，并支持分批次歸還,。
7原文管理
直接將OA處理過的電子文件轉(zhuǎn)存到本系統(tǒng)進行管理，可對文,、圖,、音、形多種形式的電子文件進行存儲,。
文字,、圖象、多媒體等各種格式電子文件以及紙質(zhì)文件材料的原文直接掃描存儲管理,，通用格式（如：TIF,、JPG,、Word、excel,、ppt等）可直打開瀏覽,。
8檔案保管
實現(xiàn)對檔案保管的條件控制，建立檔案位置索引,，嚴(yán)格控制檔案實體存放位置與環(huán)境
9系統(tǒng)維護
包括用戶管理,、實體分類、制作目錄,、目錄與原文數(shù)據(jù)的備份恢復(fù),、參數(shù)設(shè)置等功能。設(shè)定操作系統(tǒng)級,、數(shù)據(jù)庫級和應(yīng)用級三個不同級別的操作權(quán)限,，確保信息安全可靠，并可細(xì)化到每個原文的瀏覽權(quán)限,。
10 OA接口
OA接口即辦公自動化系統(tǒng)(OA)與檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,。辦公自動化系統(tǒng)負(fù)責(zé)文件生成和流轉(zhuǎn)的全過程，流轉(zhuǎn)完畢的電子文件按照檔案歸檔范圍的要求轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng),，由檔案管理部門的相關(guān)人員按照檔案管理規(guī)范進行管理,。
通過二次開發(fā)接口程序，部門檔案管理人員把OA要歸檔的文件目錄信息和電子原文轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)進行集中統(tǒng)一管理,；無需重復(fù)錄入,，使各部門文件管理與檔案管理工作實現(xiàn)無縫聯(lián)接，加強部門之間的協(xié)作,，避免重復(fù)勞動,，提高文件與檔案管理
1 中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》
2 《歸檔文件整理規(guī)則》、 《會計檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
4 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31－2005號
5 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
6.DA/T 13-1994 檔號編制規(guī)則
7. GB/T 15418—2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則
8. GB/T 9705—-2008 文書檔案案卷格式
9. DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則
10. DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則
11.DA/T 64-2017 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范2.DA/T 25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
12. DA/T 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范
13. DA/T 52-2014 檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范
14. DA/T 68-2017 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范
15. DA/T 69-2018 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
16 其它相關(guān)的法律法規(guī)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.存儲格式：TIFF,、JPEG無損壓縮格式存儲
2.掃描精度：紙張不300dpi,、照片600dpi
3.可讀性、完整性：字跡清晰,、掃描完整,，無文字缺損，無字跡模糊缺損,。
4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接,，圖像掛接率。
5.質(zhì)量抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查,，包括目錄,、圖像及整理結(jié)果、數(shù)據(jù)光盤,。
6.數(shù)據(jù)著錄：準(zhǔn)確率在99.8%以上 ,。
7.工序流程單：所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整,，字跡工整無涂抹，全部具有直接責(zé)任人,、相關(guān)負(fù)責(zé)人及項目主管簽名,。
8.檔案拆卷恢復(fù)：每個案卷拆卷到裝訂處理符合國家或行業(yè)要求，各項指標(biāo)的合格率在99.9%,。
9.圖像文件：掃描文件的可讀性,、完整性、傾斜度,、頁面去污等處理達(dá)到99.9%
售后服務(wù)：
二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像質(zhì)量問題,，我方免費對存在問題的文件重新加工；二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像掛接問題,，我方負(fù)責(zé)免費上門解決,；二年內(nèi)因我方著錄造成的條目數(shù)據(jù)錯誤，我方免費更正,；科怡公司另銷售檔案用品,、設(shè)備、裝具等檔案用品,。聯(lián)系人：王經(jīng)理
聯(lián)系電話：010-65675232,、18511565126
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