隨著高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量增長,,政策收緊,試想補(bǔ)貼會一直給嗎,?哪天突然沒補(bǔ)貼了,,不僅得自己花錢去認(rèn)定,而且政策收緊了通過還會更困難,。
所以,,一般都在當(dāng)年的高企認(rèn)定結(jié)束后,即啟動次年度的高企認(rèn)定準(zhǔn)備,。
高企認(rèn)定有哪些前期準(zhǔn)備工作,?
1盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)
對于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。其中,,企業(yè)擁有的專利,、植物新品種、國家新藥,、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識產(chǎn)權(quán),,是高企認(rèn)定的*要和必須條件,在高企認(rèn)定中也會給申請人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù),。此外,,一些非核心知識產(chǎn)權(quán):商標(biāo)權(quán)、域名權(quán),、數(shù)據(jù)庫特別權(quán),、商業(yè)秘密和科技成果等,對企業(yè)來說也是重要的知識產(chǎn)權(quán),。
但總的來說,,自主知識產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利,,從申請到授權(quán),,時間短則1年半,,長則2-3年,。對于財務(wù)成長性不太好的企業(yè),,Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。
2提前歸集財務(wù)費(fèi)用建立科技財務(wù)體系
張家港高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用,、直接投入費(fèi)用,、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用,、設(shè)計(jì)費(fèi)用,、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用,。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目,。
而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用,那么必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認(rèn)定時,,才臨時按照「指引」要求,,按項(xiàng)目對研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定,,工作量非常大,,有時甚至都是在做無用功。因此,,提前歸集財務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),。
此外,認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求,。因此,,企業(yè)前期對每一個研發(fā)項(xiàng)目在財務(wù)上設(shè)專帳管理,形成規(guī)范的科技財務(wù)管理體系,、建立完善企業(yè)科技財務(wù)風(fēng)險評價體系便十分重要了,。如果沒有相應(yīng)的財務(wù)體系構(gòu)架,很難證明企業(yè)正在健康,、快速發(fā)展,,自然也會提高企業(yè)申請科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險。
3事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上,。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,,要對企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過專業(yè)化,、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),,滿足公司和員工發(fā)展的需求。
4預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價值的成果,。主成果一般硬件,、軟件、工藝、方法,、服務(wù)等,,副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利,、論文,、圖紙、著作,、報告等,。科技轉(zhuǎn)化成果,,是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng),,因此,在這一項(xiàng)做好工作,,是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的,。
因此企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位,做好立項(xiàng)評估,,注重立項(xiàng)管理,,建立制度保障使風(fēng)險可控;同時還可以借助外力,,突破技術(shù)難題,,以此推動企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化,才能使其在評分中拿到高分,。
5及時建立研發(fā)機(jī)構(gòu),,規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理,、管理制度的執(zhí)行,、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的,,有些材料是證明成果的,,如知識產(chǎn)權(quán)證書;許可使用合同,、生產(chǎn)批文,,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告,;有些材料是可以驗(yàn)證過程的,,如省級以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議,、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等,。
因此,,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,,資料準(zhǔn)備不充分,。
總得來說,對于高新技術(shù)企業(yè)而言,,高效,、有序,、合理,、精細(xì)地準(zhǔn)備認(rèn)定前期工作,有助于企業(yè)提高認(rèn)定成功率,。而要想申報高新技術(shù)企業(yè)成功,,必須要提前準(zhǔn)備材料,不打無準(zhǔn)備之仗,。如果您有意向申報高企,,可以先咨詢看看是否具備申請條件,千萬不要錯過任何申報高企的機(jī)會,。