新品發(fā)布會(huì)是企業(yè)展示品牌,、產(chǎn)品推廣的重要途徑,。一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)包含三個(gè)要素:發(fā)布會(huì)的主題,、發(fā)布會(huì)當(dāng)天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會(huì)的嘉賓,。其中,,發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理,將直接決定能吸引到多少參會(huì)者報(bào)名參加,,以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會(huì)的**,。這里分享一款能自助簽到、快速調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,、提高參會(huì)者參與度的工具——鯨會(huì)務(wù),。
鯨會(huì)務(wù),是一款依托企業(yè)微信及微信平臺(tái),,以小程序?yàn)檩d體,,連接大小屏幕的會(huì)務(wù)活動(dòng)組織工具??梢詭椭髽I(yè)解決傳統(tǒng)發(fā)布會(huì)面臨的會(huì)前邀約困難,、紙質(zhì)流程簽到困難、會(huì)議期間氣氛不夠,、會(huì)議途中人員離場(chǎng),、會(huì)后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具等一系列難題。
鯨會(huì)務(wù)(https://wm.21kunpeng.com)為發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供解決方案:
數(shù)千人的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),如果用傳統(tǒng)的方式一個(gè)個(gè)排隊(duì)用紙質(zhì)簽到,,非常浪費(fèi)時(shí)間也很浪費(fèi)物料,,如果管理引導(dǎo)不好,還可能會(huì)造成會(huì)議延遲,。而且誰來誰沒來,,統(tǒng)計(jì)起來也非常困難。參會(huì)人員要在紙質(zhì)報(bào)名單上來回找自己名字,,太麻煩,,會(huì)議體驗(yàn)感直線下降。
鯨會(huì)務(wù)提供四種自助簽到方式:二維碼簽到、定位簽到,、二維碼+定位簽到,、刷臉簽到,的解決了傳統(tǒng)簽到方式中的種種困難,。參會(huì)人員極速簽到,,避免擁堵;支持多次簽到,,分段會(huì)議也便于統(tǒng)計(jì),。
二、留言上墻,,會(huì)前暖場(chǎng)利器,,打造會(huì)場(chǎng)科技感
數(shù)千人的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),從進(jìn)場(chǎng)到開始必然有一段時(shí)間的等待時(shí)間,,等的心情大家應(yīng)該都所體會(huì),,會(huì)直接降低參會(huì)者的體驗(yàn)感。鯨會(huì)務(wù)提供“留言上墻”互動(dòng)功能,,候場(chǎng)時(shí)間,,參會(huì)者可通過手機(jī)端發(fā)送文字和圖片,參與大屏幕互動(dòng),,拒絕候場(chǎng)無聊,;會(huì)場(chǎng)的簽到留言、參會(huì)者之間的互動(dòng)留言都會(huì)顯示在大屏幕留言墻上,;可用于發(fā)布會(huì)開始前的暖場(chǎng),,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
三,、大屏現(xiàn)場(chǎng)提問,,答疑互動(dòng)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)少不了提問的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的方式需要傳遞話筒實(shí)現(xiàn),,費(fèi)時(shí)又麻煩,。鯨會(huì)務(wù)提供“大屏現(xiàn)場(chǎng)提問”互動(dòng)功能,告別會(huì)場(chǎng)傳遞的話筒,,參會(huì)者在手機(jī)端隨時(shí)提問問題,,大屏同步實(shí)時(shí)滾動(dòng)顯示;鯨會(huì)務(wù)后臺(tái)自動(dòng)過濾+人工審核,,內(nèi)容安全可靠,。聊天室一樣的提問方式,讓會(huì)場(chǎng)氛圍輕松活躍,;大屏實(shí)時(shí)展示問題,,聚焦觀眾視線,;支持實(shí)名和匿名提問,讓參會(huì)者提問不再有所顧忌,。主辦方可以快速挑選一些大眾比較關(guān)注的優(yōu)質(zhì)問題,,進(jìn)行重點(diǎn)解答;可隨時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)聽眾接受情況,,及時(shí)調(diào)整宣講方式及內(nèi)容,。
四、大屏創(chuàng)意抽獎(jiǎng),,將大會(huì)推送高潮
鯨會(huì)務(wù)提供“大屏創(chuàng)意抽獎(jiǎng)”互動(dòng)功能,,告別傳統(tǒng)抽獎(jiǎng)箱,現(xiàn)場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)參與活動(dòng)的人員名單,,實(shí)時(shí)顯示中獎(jiǎng)?wù)撸奖憧旖???筛鶕?jù)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)調(diào)整獎(jiǎng)品、中獎(jiǎng)率,、獎(jiǎng)池范圍等,,能快速聚合人氣,將大會(huì)推向高潮,。鯨會(huì)務(wù)后臺(tái)可支持導(dǎo)出中獎(jiǎng)人名單及獎(jiǎng)品,,無需紙上登記領(lǐng)獎(jiǎng)信息??稍邛L會(huì)務(wù)后臺(tái)自定義背景圖片和音樂,,進(jìn)行品牌宣傳。
五,、問卷調(diào)查,,征集產(chǎn)品改進(jìn)意見
鯨會(huì)務(wù)提供“問卷調(diào)查”功能,參會(huì)者可在手機(jī)端輸入自己對(duì)大會(huì)的感受,、對(duì)產(chǎn)品的想法和意見,,利于主辦方或企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的升級(jí)迭代。
六,、會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,CRM信息留存
鯨會(huì)務(wù)提供“會(huì)議數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)”功能,多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)監(jiān)控,,參會(huì)人員報(bào)名簽到信息可隨時(shí)查看和導(dǎo)出,,會(huì)后無需整理;可查看導(dǎo)出提問問題列表,、中獎(jiǎng)結(jié)果,、游戲結(jié)果等數(shù)據(jù),,便于對(duì)整體會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。
鯨會(huì)務(wù)為企業(yè)定制會(huì)務(wù)解決方案,,無論是行業(yè)峰會(huì),、企業(yè)營(yíng)銷會(huì)、培訓(xùn)會(huì),、年會(huì)等還是商場(chǎng)活動(dòng),、開業(yè)盛典、婚禮現(xiàn)場(chǎng),,都能提供很好的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)解決方法,,讓你擺脫以往的會(huì)議套路,體驗(yàn)**的互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議方式,。