新品發(fā)布會是企業(yè)展示品牌、產(chǎn)品推廣的重要途徑,。一場成功的發(fā)布會包含三個要素:發(fā)布會的主題,、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會的嘉賓,。其中,,發(fā)布會的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理,將直接決定能吸引到多少參會者報名參加,,以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的**,。這里分享一款能自助簽到,、快速調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場氣氛、提高參會者參與度的工具——鯨會務(wù),。
鯨會務(wù),,是一款依托企業(yè)微信及微信平臺,以小程序為載體,,連接大小屏幕的會務(wù)活動組織工具,。可以幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)發(fā)布會面臨的會前邀約困難,、紙質(zhì)流程簽到困難,、會議期間氣氛不夠、會議途中人員離場,、會后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具等一系列難題,。
鯨會務(wù)(https://wm.21kunpeng.com)為發(fā)布會現(xiàn)場提供解決方案:
數(shù)千人的產(chǎn)品發(fā)布會,,如果用傳統(tǒng)的方式一個個排隊用紙質(zhì)簽到,非常浪費時間也很浪費物料,,如果管理引導(dǎo)不好,,還可能會造成會議延遲。而且誰來誰沒來,,統(tǒng)計起來也非常困難,。參會人員要在紙質(zhì)報名單上來回找自己名字,太麻煩,,會議體驗感直線下降,。
鯨會務(wù)提供四種自助簽到方式:二維碼簽到、定位簽到,、二維碼+定位簽到,、刷臉簽到,的解決了傳統(tǒng)簽到方式中的種種困難,。參會人員極速簽到,避免擁堵,;支持多次簽到,,分段會議也便于統(tǒng)計。
數(shù)千人的產(chǎn)品發(fā)布會,,從進場到開始必然有一段時間的等待時間,,等的心情大家應(yīng)該都所體會,,會直接降低參會者的體驗感。鯨會務(wù)提供“留言上墻”互動功能,,候場時間,,參會者可通過手機端發(fā)送文字和圖片,參與大屏幕互動,,拒絕候場無聊,;會場的簽到留言、參會者之間的互動留言都會顯示在大屏幕留言墻上,;可用于發(fā)布會開始前的暖場,,營造現(xiàn)場氛圍。
三,、大屏現(xiàn)場提問,,答疑互動調(diào)動現(xiàn)場氣氛
產(chǎn)品發(fā)布會少不了提問的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的方式需要傳遞話筒實現(xiàn),,費時又麻煩,。鯨會務(wù)提供“大屏現(xiàn)場提問”互動功能,告別會場傳遞的話筒,,參會者在手機端隨時提問問題,,大屏同步實時滾動顯示;鯨會務(wù)后臺自動過濾+人工審核,,內(nèi)容安全可靠,。聊天室一樣的提問方式,讓會場氛圍輕松活躍,;大屏實時展示問題,,聚焦觀眾視線;支持實名和匿名提問,,讓參會者提問不再有所顧忌,。主辦方可以快速挑選一些大眾比較關(guān)注的優(yōu)質(zhì)問題,進行重點解答,;可隨時掌控現(xiàn)場聽眾接受情況,,及時調(diào)整宣講方式及內(nèi)容。
四,、大屏創(chuàng)意抽獎,,將大會推送高潮
鯨會務(wù)提供“大屏創(chuàng)意抽獎”互動功能,告別傳統(tǒng)抽獎箱,,現(xiàn)場大屏幕滾動參與活動的人員名單,,實時顯示中獎?wù)撸奖憧旖???筛鶕?jù)發(fā)布會現(xiàn)場情況隨時調(diào)整獎品,、中獎率、獎池范圍等,,能快速聚合人氣,,將大會推向高潮。鯨會務(wù)后臺可支持導(dǎo)出中獎人名單及獎品,,無需紙上登記領(lǐng)獎信息,。可在鯨會務(wù)后臺自定義背景圖片和音樂,,進行品牌宣傳,。
五、問卷調(diào)查,,征集產(chǎn)品改進意見
鯨會務(wù)提供“問卷調(diào)查”功能,,參會者可在手機端輸入自己對大會的感受、對產(chǎn)品的想法和意見,,利于主辦方或企業(yè)進行產(chǎn)品的升級迭代,。
六、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,CRM信息留存
鯨會務(wù)提供“會議數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計”功能,,多維度統(tǒng)計報表實時監(jiān)控,參會人員報名簽到信息可隨時查看和導(dǎo)出,,會后無需整理,;可查看導(dǎo)出提問問題列表、中獎結(jié)果,、游戲結(jié)果等數(shù)據(jù),,便于對整體會議效果進行評估。
鯨會務(wù)為企業(yè)定制會務(wù)解決方案,,無論是行業(yè)峰會,、企業(yè)營銷會、培訓(xùn)會,、年會等還是商場活動,、開業(yè)盛典、婚禮現(xiàn)場,,都能提供很好的現(xiàn)場互動解決方法,,讓你擺脫以往的會議套路,體驗**的互聯(lián)網(wǎng)+會議方式,。