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因?yàn)橐咔楸坏R的會(huì)議和活動(dòng)就此不開(kāi)了嗎,?肯定是不能的,因?yàn)槲覀冞€要生活,,就得工作賺錢(qián)。會(huì)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)不可缺少的一部分,不可忽視,,當(dāng)務(wù)之急應(yīng)該尋找新的方式去實(shí)現(xiàn)實(shí)施。
鯨會(huì)務(wù)作為國(guó)內(nèi)**的會(huì)務(wù)品牌,,一直在積極探索新的會(huì)務(wù)模式,,現(xiàn)推出“線(xiàn)上會(huì)議解決方案”,為您排憂(yōu)解難,。非常適合企業(yè)內(nèi)外部的培訓(xùn)大會(huì),、客戶(hù)答謝會(huì)、員工大會(huì),、發(fā)布會(huì),、招商會(huì)、銷(xiāo)售會(huì)等各種會(huì)務(wù)場(chǎng)景,。
下面就來(lái)談?wù)勥@個(gè)“線(xiàn)上會(huì)議解決方案”是如何進(jìn)行的:
**步:預(yù)約會(huì)議
下載騰訊會(huì)議APP,,預(yù)定會(huì)議,獲取會(huì)議號(hào)
步:授權(quán)安裝鯨會(huì)務(wù),,設(shè)置會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié)
1,、在企業(yè)微信第三方應(yīng)用平臺(tái)“文化建設(shè)”板塊中找到鯨會(huì)務(wù),點(diǎn)擊添加授權(quán)安裝,。
2,、用電腦登錄鯨會(huì)務(wù)PC端地址:https://wm.21kunpeng.com,點(diǎn)擊右上角登錄,,企業(yè)微信掃碼登錄后創(chuàng)建會(huì)議,。
3、上傳會(huì)議資料,,將“會(huì)議號(hào)”放在會(huì)議資料里面,。參會(huì)者可通過(guò)“騰訊會(huì)議小程序”填寫(xiě)會(huì)議號(hào),,參加會(huì)議。
4,、可下載,、分享邀請(qǐng)函至社群,邀請(qǐng)人參與活動(dòng),;大家可以通過(guò)邀請(qǐng)函上的報(bào)名二維碼通過(guò)手機(jī)端報(bào)名,、參加活動(dòng)??稍O(shè)置自定義報(bào)名表單,,收集大會(huì)參與者的信息,如:姓名,、手機(jī)號(hào),、微信號(hào)等。
5,、點(diǎn)擊左側(cè)的“功能菜單”,,對(duì)大會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)置。如何設(shè)置,?下面舉了幾個(gè)常見(jiàn)的互動(dòng)功能進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,。
“創(chuàng)意抽獎(jiǎng)”互動(dòng)功能設(shè)置:點(diǎn)擊鯨會(huì)務(wù)PC端后臺(tái)左側(cè)的功能菜單“創(chuàng)意抽獎(jiǎng)”,設(shè)置好獎(jiǎng)項(xiàng),、獎(jiǎng)品名稱(chēng),、中獎(jiǎng)名額、一次抽獎(jiǎng)名額,,配置完成,;
“現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)”互動(dòng)功能設(shè)置:點(diǎn)擊鯨會(huì)務(wù)PC端后臺(tái)左側(cè)的功能菜單“現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)”,設(shè)置背景圖片和音樂(lè),,根據(jù)活動(dòng)需要可開(kāi)啟“匿名”提問(wèn),。
“投票評(píng)選”互動(dòng)功能設(shè)置:鯨會(huì)務(wù)PC端后臺(tái)左側(cè)的功能菜單“投票評(píng)選”,設(shè)置投票名稱(chēng),、選項(xiàng)名稱(chēng),、選項(xiàng)描述和每人**多項(xiàng);
更多互動(dòng)功能設(shè)置方法,,可查看**的幫助文檔:https://wm.21kunpeng.com/web#/help-doc
第三步:會(huì)議直播
1,、會(huì)議開(kāi)始前,大會(huì)策劃者用手機(jī)端打開(kāi)騰訊會(huì)議APP,,進(jìn)入會(huì)議,,點(diǎn)擊“開(kāi)啟視頻”;這樣就開(kāi)啟了手機(jī)攝像頭,,準(zhǔn)備直播,。
2,、大會(huì)參與者通過(guò)“騰訊會(huì)議小程序”,輸入會(huì)議號(hào),,進(jìn)入會(huì)議,;直播開(kāi)始進(jìn)行。
第四步:會(huì)議互動(dòng)
創(chuàng)意抽獎(jiǎng):
1,、會(huì)議策劃者用電腦打開(kāi)鯨會(huì)務(wù)PC端后臺(tái),;點(diǎn)擊左側(cè)的功能菜單“大屏幕”,鼠標(biāo)放到屏幕下方,,出現(xiàn)投屏菜單,,點(diǎn)擊“創(chuàng)意抽獎(jiǎng)”,即出現(xiàn)抽獎(jiǎng)界面,;
2、手機(jī)端打開(kāi)騰訊會(huì)議界面,,將手機(jī)攝像頭對(duì)準(zhǔn)屏幕,,直播抽獎(jiǎng)過(guò)程。
3,、點(diǎn)擊電腦端屏幕上的“抽獎(jiǎng)”按鈕,,大屏幕滾動(dòng)實(shí)時(shí)抽取獲獎(jiǎng)?wù)撸瑢夥胀葡蚋叱?,中?jiǎng)人員手機(jī)端會(huì)收到中獎(jiǎng)通知,,后臺(tái)可查看及導(dǎo)出中獎(jiǎng)結(jié)果。
現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn):
1,、會(huì)議參與者打開(kāi)“鯨會(huì)務(wù)”小程序,,進(jìn)入會(huì)議,點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)”菜單,,發(fā)送提問(wèn)圖片和文字,。
2、會(huì)議策劃者點(diǎn)擊鯨會(huì)務(wù)PC端后臺(tái)“大屏幕”菜單,,鼠標(biāo)放到屏幕下方,,出現(xiàn)投屏菜單,點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)”,,即可看到屏幕左側(cè)的問(wèn)題列表,,選擇問(wèn)題投屏上墻;
3,、會(huì)議策劃者手機(jī)端打開(kāi)騰訊會(huì)議界面,,將手機(jī)攝像頭對(duì)準(zhǔn)屏幕,直播問(wèn)題列表,。
4,、會(huì)議嘉賓可針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解答,。
投票評(píng)選:
1、會(huì)議策劃者用電腦打開(kāi)鯨會(huì)務(wù)PC端后臺(tái),;點(diǎn)擊左側(cè)的功能菜單“大屏幕”,,鼠標(biāo)放到屏幕下方,出現(xiàn)投屏菜單,,點(diǎn)擊“投票評(píng)選”,,左側(cè)出現(xiàn)“投票列表”,點(diǎn)擊投屏,,投票列表就展示在大屏幕上了,。
2、手機(jī)端打開(kāi)騰訊會(huì)議界面,,將手機(jī)攝像頭對(duì)準(zhǔn)屏幕,,直播投票評(píng)選過(guò)程。
3,、會(huì)議策劃者點(diǎn)擊電腦端屏幕上的“開(kāi)始投票”按鈕,,大會(huì)參與者點(diǎn)擊“鯨會(huì)務(wù)小程序”中的“投票評(píng)選”菜單,進(jìn)行投票,,大屏幕實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果,。
4、會(huì)議策劃者點(diǎn)擊屏幕上的“停止投票”,,則投票活動(dòng)結(jié)束,。
此解決方案其實(shí)是利用“鯨會(huì)務(wù)小程序+騰訊會(huì)議小程序”來(lái)完成的,如果你有問(wèn)題或者想了解更多線(xiàn)上會(huì)議的互動(dòng)玩法,,可以關(guān)注“鯨會(huì)務(wù)”公眾號(hào),,聯(lián)系客服咨詢(xún)。
另外,,鯨會(huì)務(wù)的功能定制版產(chǎn)品——鯨站(https://ws.21kunpeng.com/)正式上線(xiàn),,可以為主辦方快速搭建活動(dòng)專(zhuān)屬微站。主辦方可快速創(chuàng)建活動(dòng)信息,,配置日程,、文章和圖片等多種素材,無(wú)需復(fù)雜開(kāi)發(fā),,一鍵配置發(fā)布,,即可實(shí)現(xiàn)H5/小程序多端會(huì)務(wù)活動(dòng)信息的展示和集成,打造全方位官宣產(chǎn)品矩陣,。
鯨會(huì)務(wù)一直在成為中國(guó)**的會(huì)務(wù)產(chǎn)品而努力,,新的一年里,我們突破了更多技術(shù)新領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了更多產(chǎn)品功能的應(yīng)用和創(chuàng)新,,獲得了更多客戶(hù)的信任和支持,,期待與您的不期而遇!
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