在創(chuàng)建并編輯文檔時，事先在文檔中勾選或者填寫通知部門或用戶,，當(dāng)特定的變換觸發(fā)時,，自動為特定的用戶發(fā)送通知。

自動通知典型應(yīng)用場景：工作人編制變更通知單或者其他技術(shù)資料時,，除了正常審簽人員,，可能還需要在文檔批準(zhǔn)之后，針對某些用戶進(jìn)行下發(fā)通知（下發(fā)通知僅僅是知會,，無需通過流程變換確認(rèn)）,，而批準(zhǔn)環(huán)節(jié)往往是總工，我們不能期望讓總工在批準(zhǔn)時準(zhǔn)確特定要下發(fā)通知的人員,。此時可以采用自動通知功能,，該插件可自動提取文檔中特定的人員或部門，精準(zhǔn)發(fā)送通知給他們,。

自動通知功能介紹：

PDM中,，可以通過選擇文件發(fā)送消息通知給特定用戶，此類通知存放在“文本郵件信息”中,，但是打開通知內(nèi)容,，卻無法顯示與之相關(guān)的文件信息,。采用本插件中的文檔通知功能，則可以將選中的文檔（支持多選）列表,，顯示在通知內(nèi)容中,，并且支持用戶分組過濾、模糊搜索,，以及批量發(fā)送功能,。

設(shè)計協(xié)同多數(shù)與文檔相關(guān)，如果通過手工填寫文檔名稱,，相當(dāng)耗時,，而通過附件發(fā)送文檔，則出現(xiàn)數(shù)據(jù)源斷開,，無法體現(xiàn)文檔**版本變化,。通過發(fā)送文檔列表，高效,，且收件人通過鏈接能直接定位或打開文檔進(jìn)行查看,。

特定通知功能介紹：

在審簽未通過，被打回修改時,，需要通知本次提交者進(jìn)行修改,。PDM本身的“僅到文件創(chuàng)建者”和“僅到上一個狀態(tài)修改者”都不能確保通知到對應(yīng)的人員。比如某文檔時A創(chuàng)建,，但是后續(xù)由B接手,，B提交審核后，又經(jīng)過了幾個審核節(jié)點(diǎn),，在某一狀態(tài)被審核者做了返回修改操作,，這時候要求精準(zhǔn)通知到B，但是PDM本身的通知參數(shù)無法做到這一點(diǎn),。特定通知功能可以精準(zhǔn)做到這一點(diǎn)，并且,，如果愿意,，可以同時抄送給B所在的項目組的組長。

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