網(wǎng)易企業(yè)郵箱帶你了解外貿(mào)行業(yè)如何利用郵件與客戶有效溝通
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溝通是一門藝術(shù),,也是一種技術(shù),,常言道,,一句話惹人笑,,一句話惹人跳,,好的語言技巧能讓人對(duì)你好感倍增,,尤其是業(yè)務(wù)員在跟客戶聯(lián)系溝通時(shí),,更要注意一些細(xì)節(jié),,把握好分寸,。(網(wǎng)易企業(yè)郵箱溫馨提示,,與客戶郵件溝通一定要選擇安全穩(wěn)定的郵箱,不要給企業(yè)帶來不必要的損失)
1.客戶名字不要寫錯(cuò)
外貿(mào)是跟不同語言的國家人打交道,,所以在給外商寫郵件時(shí),,外商名字一定不能拼錯(cuò),如果把客戶的名字都寫錯(cuò)了,,那客戶對(duì)你的印象肯定會(huì)大打折扣,,因此寫郵件時(shí)要一定要細(xì)心,避免拼寫錯(cuò)誤,有時(shí)候你拼寫錯(cuò)誤了自己是不知道的,,但客戶一眼就能看的出來,。
2.稱呼
按照對(duì)方國家的語言使用習(xí)慣去溝愛,會(huì)讓人備感親切,。如很多歐洲人喜歡在郵件開頭用DEAR XX稱呼,,但如果與客戶熟悉了,可以不用這樣稱呼,,可以換成HI,、HELLO這樣的方式,讓人感覺不會(huì)顯得太正式,,很輕松,。
3.問候語
在問候?qū)Ψ綍r(shí),一定要掌握一個(gè)度,,才能給人好感,,所以在偶爾或者偶然的郵件溝通中,可以用上“HOW ARE YOU TODAY, HOW ARE YOU DOING? 或者 I WISH YOU ARE DOING WELL這樣的問候語,。但在日常頻繁來回的郵件溝通中,,很有需要。購買網(wǎng)易企業(yè)郵箱www.gmail163.cn為您提供安全的郵箱,,保護(hù)郵件的收發(fā),。
4.言簡意賅
外國人的生活習(xí)慣都傾向于簡單,高效,,不喜歡長篇大論,、啰啰嗦嗦。所以在寫郵件正文時(shí)一定要語言簡潔,、意思明了,,將復(fù)雜的東西用簡單語言表達(dá)出來就行了,多余的話能省則省,。如果要表達(dá)很多東西,,不要大段文字,長篇幅到底,,可以采取分段,,分層的方式。
另外,,將需要表達(dá)的東西放在前面,,不要在前面來一大堆沒用的寒暄,到**才來一句你要他發(fā)L/C,,也許客戶都沒耐心看到**,。