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環(huán)境管理體系認(rèn)證由兩個階段組成,,如何把握兩階段審核的不同點,,是**審核質(zhì)量的關(guān)鍵,本文就兩個階段審核的區(qū)別與各位審核員進(jìn)行一下探討,。
一般情況下,,環(huán)境管理體系認(rèn)證審核分兩個階段進(jìn)行,只有特小型組織,,可不進(jìn)行**階段審核而直接進(jìn)行階段審核,,在這里我們只對一般情況進(jìn)行探討。
一,、審核的目的和任務(wù)
**階段的審核組長應(yīng)**先對組織的一半管理體系文件進(jìn)行審核,,審查的內(nèi)容包括手冊、程序文件,,以確定組織是否具備了接受審核的條件,。
**階段審核主要有三個目的:
1、確定階段審核的可行性和條件,;
2,、確定階段審核的重點和方法;
3,、確認(rèn)審核范圍,;
4、確定階段的審核時間,。
階段審核主要目的:
1,、驗證組織是否已實施了其環(huán)境方針、目標(biāo),、指標(biāo)并遵守了相應(yīng)的程序,;
2、組織的EMS是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,,并能夠?qū)崿F(xiàn)組織的環(huán)境方針和目標(biāo),。
二、審核的內(nèi)容
**階段審核的內(nèi)容:
1,、了解組織的基本情況,,如組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品,、活動和服務(wù)的特點,,過程及方式,,現(xiàn)場分布情況,,重要環(huán)境崗位情況;
2,、結(jié)合現(xiàn)場情況對有關(guān)體系文件進(jìn)行補(bǔ)充審核,;
3,、通過收集有關(guān)環(huán)境方針、目標(biāo),、指標(biāo),、管理方案及環(huán)境因素、相關(guān)的法律法規(guī)的情況,,判斷其體系策劃的合理性,;
4、收集并評審組織的內(nèi)審信息,,確認(rèn)組織內(nèi)審的可信度,;
5、對組織別及評價環(huán)境因素程序進(jìn)行評價,;
6,、對組織收集的法律法規(guī)的情況進(jìn)行評價;
7,、冥管理評審記錄,,證實管理評審已完成;
8,、組織對盯關(guān)方建立了聯(lián)絡(luò)渠道及形成文件,;
9、了解法規(guī)的遵守情況(是否在近期受到過行政處罰),。
**階段的審核重點在于組織環(huán)境管理體系策劃的合理性和有效性以及自我完善和保障機(jī)制是否已經(jīng)建立,。
階段審核的內(nèi)容:階段審核作為認(rèn)證審核的重點,要對全部要素進(jìn)行充分性,、有效性和適宜性的全面審核,。
1、各級管理者(包括重要環(huán)境崗位)在環(huán)境管理體系中的職責(zé)是否已落實,,并具備履行職責(zé)的能力,;
2、環(huán)境因素識別,、評價,、更新程序是否已實施,是否有重要環(huán)境因素遺漏,;
3,、目標(biāo)、指標(biāo),、方案的實施情況,;
4、多個管理程序?qū)嵤┣闆r,;
5,、多項運(yùn)行程序的實施及重要環(huán)境因素的控制,;
6、監(jiān)測及內(nèi)審程序的實施情況,、管理評審的有效性,;
7、實施EMS的環(huán)境績效,。
三,、審核的方法
兩個階段審核作為一個完整的認(rèn)證審核,應(yīng)確保覆蓋組織所有的部門,、場所和環(huán)境管理活動,,**階段應(yīng)覆蓋組織的主職部門和主要經(jīng)營場所或現(xiàn)場,階段審核應(yīng)覆蓋組織所有的部門和經(jīng)營場所,,對于多現(xiàn)場情況,,可以在同樣條件下,進(jìn)行抽樣,,但對生產(chǎn)不同產(chǎn)品或處于不同階段的現(xiàn)場,,不能抽樣。
四,、審核的結(jié)論
**階段審核應(yīng)出具現(xiàn)場審核報告,,但不作現(xiàn)場結(jié)論,報千內(nèi)容應(yīng)包括:
1,、文件的合理性,;
2、法規(guī)的遵守情況,;
3,、環(huán)境因素褒別和評價情況;
4,、內(nèi)審的可信程度,;
5、管理評審的效果,;
6,、組織的主要現(xiàn)場;
7,、階段審核時注意的主要問題,;
8、階段審核的時間建議等,。
現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題以《不符合事實匯總表》形式交組織進(jìn)行整改,。
階段審核應(yīng)出具審核報告,報告應(yīng)對組織環(huán)境管理體系的符合性、有效性,、充分性做出評價,并宣布現(xiàn)場審核推薦結(jié)論,,審核結(jié)論由審核組討論由審核組討論后,,由組長做出,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題以不符合報告形式提出,,要求組織整改,,由組長確認(rèn)后,交中心,。
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