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場(chǎng)景應(yīng)用
隨著信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展,,博物館信息化進(jìn)程的不斷加快,,計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)化在藏品管理工作中的得到廣泛普及和應(yīng)用。藏品管理系統(tǒng)以建立藏品數(shù)據(jù)數(shù)字化管理為基礎(chǔ),,業(yè)務(wù)流程為核心,系統(tǒng)管理為支撐,,將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化,,可以實(shí)現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作,全面有效的提升藏品管理的規(guī)范性和高效性,,提高藏品利用率,。
一、功能模塊
1,、藏品出庫:選擇出庫的藏品,,對(duì)其出庫信息、時(shí)間及其出庫原由進(jìn)行記錄,,**向管理員發(fā)送出庫的藏品信息進(jìn)行審核出庫,。
2、藏品入庫:科學(xué)管理藏品入庫過程,,并進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔,,保存。藏品的來源,、等級(jí),、保存現(xiàn)狀、庫房存放等信息都將生成標(biāo)簽信息并登記入庫記錄中,。
3,、庫房管理:將藏品的征集、出入庫,、外借,、調(diào)用,、退還、移庫等變動(dòng)情況記錄,,生成庫存日志,。實(shí)現(xiàn)庫房便捷實(shí)現(xiàn)藏品的全程實(shí)時(shí)追蹤。
4,、藏品盤點(diǎn):對(duì)庫房的盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程記錄并歸檔,,根據(jù)原藏品記錄核對(duì)庫房現(xiàn)有藏品,確保盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無誤,。
5,、事故登記:記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點(diǎn),、事件經(jīng)過,、原因、責(zé)任人,、處理結(jié)果,。詳細(xì)記錄殘損位置、形態(tài),、層度,、尺寸等信息,可生成事故報(bào)告,。
6,、庫房統(tǒng)計(jì):以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,并生成各類統(tǒng)計(jì),、匯總數(shù)據(jù),方便管理人員及時(shí)掌握藏品庫存信息,。
7,、藏品列表:藏品信息著錄,建立統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn),,將操作藏品名稱,、年代、地域分類,、人文類型,、材質(zhì)、尺寸,、藏品作者(來源)等信息錄入,,形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對(duì)藏品的鑒定、評(píng)級(jí),、圖像資料等內(nèi)容補(bǔ)充,。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復(fù)用,。具備對(duì)藏品的記錄,、查詢、信息補(bǔ)全等一系列工作,,通過系統(tǒng)對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫的運(yùn)作進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的管理,。
8、支持多平臺(tái)操作:PC端,、手持掃碼查詢終端以及手機(jī)端多平臺(tái)操作,,隨時(shí)隨地一鍵查閱,藏品出入庫查詢,、管理操作更便捷,。
9,、多庫房管理:可編輯添加多個(gè)庫房,,并查看庫房中的藏品信息。
10,、移庫管理:對(duì)在庫的藏品可以進(jìn)行單個(gè)或批量移庫,,滿足多庫房之間的藏品調(diào)換需求。
11,、分類盤點(diǎn):藏品的盤點(diǎn)通過篩選藏品分類,、庫房選擇,進(jìn)行分類盤點(diǎn),,提高盤點(diǎn)工作效率,。
12、保養(yǎng)計(jì)劃:為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護(hù),,防蟲,、防潮、修護(hù),、微環(huán)境檢測(cè),、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的解決方案。
二,、系統(tǒng)特征
a) 規(guī)范性,、專業(yè)性:基于國家展品局**數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā),涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程,,融專業(yè)性,、規(guī)范性及**性于一體。
b) 整合性:整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。
c) 靈活性:集標(biāo)準(zhǔn)性和個(gè)性化于一體,,用戶可對(duì)界面,、模塊、權(quán)限,、查詢,、統(tǒng)計(jì)分析等功能進(jìn)行自定義設(shè)置。模塊化套件滿足用戶個(gè)性化定制需求,。
d) 智能性:多層次多角度的檢索查詢,,提供統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等數(shù)字化決策支持,。
e) 易維護(hù),、可操作性:系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端,,無需安裝客戶端軟件,,通過瀏覽器即可授權(quán)訪問,實(shí)現(xiàn)了客戶端的易上手,、零維護(hù),。
f) 開放性:打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制,實(shí)現(xiàn)從開發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開放,,大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本,。
g) 前瞻性、可擴(kuò)展性:采用顯示層,、數(shù)據(jù)層,、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu),為優(yōu)化升級(jí)和功能擴(kuò)展提供了便捷,。
h) 適應(yīng)性:多平臺(tái),、多數(shù)據(jù)庫廣泛兼容。
i) 安全可靠性:提供全面的用戶管理,、權(quán)限管理,、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨(dú)存儲(chǔ)等功能,。
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