會議是政企決勝千里,，運籌帷幄的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會議室的靈活運用能為政企給予優(yōu)質(zhì)的討論決策氛圍,。而據(jù)統(tǒng)計表明,，90%以上的大中型公司企業(yè)/政府單位的會議室被浪費。這是目前政企會議室安排不科學(xué),，欠缺統(tǒng)一的規(guī)范管理,，會議室沖突狀況嚴(yán)重，造成會議效率不高等狀況問題,，政企需提高會議室的運用效率,，實現(xiàn)會議室有效應(yīng)用產(chǎn)生的工作效益。

為化解政企開會難題,，為考慮有秩序,、有規(guī)劃、智能化的會議室管理需求,，itc云會務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了合理有效的會議室管控,、簡便快捷的會議操控、全自動匯總會議室數(shù)據(jù)信息,、智能化管控會議室設(shè)備等功能,，為企業(yè)塑造議會前預(yù)定、會中討論,、會后管控等于一體的智能會議系統(tǒng),。

移動管理高效便捷

內(nèi)部員工借助手機APP、ipad等移動端,、或WEB端便可進行會務(wù)管理及預(yù)定,。APP端會議日程以列表、日,、周,、月等形式展現(xiàn)，web端展現(xiàn)全部會議列表并以顏色分區(qū)域展現(xiàn)會議室應(yīng)用狀況，均簡潔明了,。云會務(wù)可視化會議室應(yīng)用狀況,，靈活預(yù)定，有助于提高資源使用率,，提高辦公效率,。

預(yù)定模板循環(huán)利用

用戶預(yù)定時可挑選相應(yīng)時段、閑暇的會議室,、參會人員,、后勤服務(wù)將等會議信息內(nèi)容填好并存為模板，后期預(yù)定會議室可直接挑選對應(yīng)的模板,，一鍵便可實現(xiàn)會議室預(yù)定,，簡便高效，減少重疊簡便的預(yù)定操作步驟,。

會議室使用具體情況以大數(shù)據(jù)統(tǒng)計,，解析，對政企會議室使用調(diào)整提供依據(jù),。適用開會頻次,、人數(shù)、會議室使用率,、男女比較,、職業(yè)等各類別的會議信息統(tǒng)計分析，以專業(yè)的大數(shù)據(jù)圖表符合動態(tài)展現(xiàn),，會務(wù)數(shù)據(jù)上傳云端備份,，管理人員可實時借助數(shù)據(jù)統(tǒng)計獲得實時分析數(shù)據(jù)，做出實時調(diào)整,。

無縫對接智慧會議

itc云會務(wù)系統(tǒng)可無縫對接智慧中控,、遠(yuǎn)程視頻會議、無紙化,、會議錄播、數(shù)字會議等系統(tǒng),，建立功能豐富的智慧會議室,，實現(xiàn)靈活預(yù)定管理、遠(yuǎn)程辦公,、無紙辦公,、錄播直播、順暢溝通交流等功用,，符合政企會議室資源合理有效使用需求,，同時實現(xiàn)強大的會議功能。

itc云會務(wù)系統(tǒng)與itc無紙化會議系統(tǒng)順利使用于中國民生銀行股份有限公司大連分行,。大連分行一直堅持“服務(wù)大眾,、情系民生”的經(jīng)營管理理念,，充分發(fā)揮“新銀行、新體制”的優(yōu)勢,，各項業(yè)務(wù)穩(wěn)定迅速發(fā)展壯大,。itc云會務(wù)管理系統(tǒng)借助移動端APP或web后臺協(xié)助企業(yè)職工有效進行會務(wù)的整個流程，協(xié)助公司企業(yè)提升資源使用率,，提高辦公效率,。降低工作中會議室管理混亂、使用不均衡,、設(shè)備不到位等狀況,，**限度的提高工作效率。

itc云會務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)有序化,、合理化會議室資源使用,，降低時間與空間浪費，為頭腦風(fēng)暴提供高效率交流平臺,。