同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦-理領(lǐng)事認證，是由文書使用國決定的,。如文書使用國要求對有關(guān)票據(jù)的副本辦-理領(lǐng)事認證,，則應(yīng)按對方的要求辦-理。在辦-理領(lǐng)事認證前,，有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機*關(guān)的印章,。

通常認證的資料有：產(chǎn)地證、 商業(yè)INV,、裝箱單,、合同、報關(guān)單,、營業(yè)執(zhí)照,、提單、等各類商業(yè)文件送各國大使館認證加簽,。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證,、商業(yè)Invioce,、 裝箱單、提單,、商檢證,、屠宰證、船證明,、保險單等,；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同,、報關(guān)單,、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照,、資信證明,、投標文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認證的文件。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式,，有些可以做成公證/書,，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

商會認證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認證,，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章,。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了,。使館認證的含義：近年來,，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東,，拉美,，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場,，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊,，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品政策,，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證,，方可辦-理進口該國的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及,，該國就明確規(guī)定,，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書,，并由其駐華使館審核后,，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認,，該批貨物方能順利通關(guān),。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”,！

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