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提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔,、完整,、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認證的份數(shù),。
認證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等),。
所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。
上海常辦的領(lǐng)館：
埃及,、巴西,、土耳其、秘魯,、智利,、烏拉圭、以及
阿根廷：不認長三角以外的文件,；
墨西哥：不認長三角以外的文件,，代理尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯三國認證,；
泰國：英文或泰文,，一份正本二份復(fù)印件；
菲律賓：一份正本三份復(fù)印件,；
委內(nèi)瑞拉：應(yīng)另提供務(wù)登記證復(fù)印件,。
商業(yè)文件及辦-理藥品、**騎械,、**,、化妝品類認證所需材料：
辦-理商業(yè)文件所需材料：
1、 中國公司予以印尼合作公司的委托信,、代理信或授權(quán)書（注明詳細地址）,，并附出口印尼產(chǎn)品的詳細資料及印尼公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2,、 自由銷售證/書,、產(chǎn)品成分證明、經(jīng)營許可,。
3,、 中國公司的營業(yè)執(zhí)照。
辦-理藥品,、**器械,、**、化妝品類認證所需材料:
1,、 中華人民共和國藥品,、保-健-食-品生產(chǎn)許*可*證（市級以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）
2,、 中華人民共和國藥品,、保-健-食-品銷售證明書（市級以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）
3,、 中華人民共和國藥品GMP證/書
4,、 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照
5、 中方公司授予印尼方的授權(quán)書
6,、 授權(quán)書中所涉及的產(chǎn)口成分的說明（**器械類產(chǎn)品除外）
上述材料均需由中國國際貿(mào)易促進委-員會公證,，或在當(dāng)?shù)毓C部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部領(lǐng)事司認證處認證,；送交使館認證的公證/書需附一份復(fù)印件以及被授權(quán)的印尼公司的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件,。如其中某項已在印尼駐華使館認證過，須將其復(fù)印,。
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