1,、要提供清潔合格的認(rèn)證文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2,、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章,，否則將視為無(wú)效。

　　4,、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表",、中各欄目(有固定格式，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位,、地址、郵編,、TE,、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別",、"送往國(guó)別",、"送往使館"及"文件名稱(chēng)、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚,。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算,，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫(xiě)3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表,。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符,。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7,、CI的單價(jià),、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

涉外商業(yè)類(lèi)、涉外民事類(lèi)各國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證加簽

涉外商業(yè)類(lèi)：產(chǎn)地證,，商業(yè)Invioceioce,、裝箱單、代理協(xié)議,、授權(quán)書(shū),、價(jià)格單、委托信,、合同,、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書(shū)/健康證/分析證等),、檢測(cè)公司出具的SGS、CE,、ISO檢測(cè)報(bào)告,，自由銷(xiāo)售證/書(shū)等等各類(lèi)商業(yè)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。

涉外民事類(lèi)：學(xué)歷公證/書(shū),、未婚公證/書(shū),、出生公證/書(shū)、未刑公證/書(shū),、成績(jī)單等各類(lèi)留學(xué)文件,、各類(lèi)出國(guó)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。

領(lǐng)事認(rèn)證的過(guò)程就目前程序來(lái)說(shuō),，跨國(guó)使用的文書(shū)一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證,，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）,、公證,、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為,，法律事實(shí)的文書(shū)進(jìn)行書(shū)面證明的行為,。

（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書(shū)出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書(shū)上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),。其目的是使一國(guó)文書(shū)易于在文書(shū)使用國(guó)駐外國(guó)的外交,、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國(guó)文書(shū)的**性,。

（三）,、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書(shū)使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對(duì)文書(shū)上文書(shū)出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明,。這是文書(shū)發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。

領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使,、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過(guò)程,，所需時(shí)間,、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使,、領(lǐng)館的要求各不相同，因此,，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理,，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE領(lǐng)事認(rèn)證,，又稱(chēng)“使領(lǐng)館認(rèn)證”,。

領(lǐng)事認(rèn)證的歷史沿革:領(lǐng)事認(rèn)證制度是隨著國(guó)際商業(yè)往來(lái)的發(fā)展而逐步建立起來(lái)的，具有悠久的歷史,，在對(duì)外交往和文書(shū)流通方面具有不可替代的作用,。 50年代初，阿拉伯國(guó)家聯(lián)盟決定對(duì)以色列進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制裁,，并同時(shí)抵制與以色列有經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來(lái)的外國(guó)企業(yè),。為此，阿拉伯國(guó)家對(duì)向其出口的貨物所涉及的單據(jù),，要求有阿拉伯國(guó)家駐該國(guó)的使（領(lǐng)）館予以領(lǐng)事認(rèn)證,，主要是證明出口商品與以色列無(wú)關(guān)。從此,，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)得以在我國(guó)開(kāi)展,。隨著我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，一些南美國(guó)家和部分歐洲國(guó)家對(duì)我國(guó)向其出口貿(mào)易也相繼實(shí)施了領(lǐng)事認(rèn)證制度,。目前,，世界上還有個(gè)別國(guó)家還未與我國(guó)建立大使級(jí)外交關(guān)系，但是民間的商業(yè)往來(lái)仍很頻繁,。隨著中國(guó)對(duì)外交往的不斷擴(kuò)大和中國(guó)國(guó)際地位的提升,，一些國(guó)家還單方面免除了中國(guó)境內(nèi)文件送往該國(guó)使用的領(lǐng)事認(rèn)證，這些國(guó)家有美國(guó),、日本,、法國(guó),、加拿大、澳大利亞等,。 在國(guó)際貿(mào)易中,，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交部、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證這已成為一種比較普遍的做法,。同時(shí),，領(lǐng)事認(rèn)證不僅僅是一種國(guó)際慣例，而且在不少?lài)?guó)家中是以法律的形式來(lái)加以規(guī)定的,。更為重要的是領(lǐng)事職能的一個(gè)體現(xiàn),，它不僅涉及到貿(mào)易問(wèn)題，還涉及到國(guó)與國(guó)之間的關(guān)系,。