1,、要提供清潔合格的認(rèn)證文件,，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2,、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章,。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章,，否則將視為無效,。

　　4、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表",、中各欄目(有固定格式,，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位,、地址,、郵編、TE,、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別"、"送往國別",、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計(jì)算,，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表,。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改,、只能重新制單,。

　　7、CI的單價(jià),、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò),。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

涉外商業(yè)類、涉外民事類各國使領(lǐng)館認(rèn)證加簽

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證,，商業(yè)Invioceioce,、裝箱單,、代理協(xié)議,、授權(quán)書、價(jià)格單,、委托信、合同,、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照,、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等),、檢測(cè)公司出具的SGS,、CE,、ISO檢測(cè)報(bào)告,，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國大使館認(rèn)證加簽,。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書,、未婚公證/書,、出生公證/書,、未刑公證/書,、成績單等各類留學(xué)文件,、各類出國文件送各國大使館認(rèn)證加簽。

領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說,，跨國使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證,，才可以發(fā)生域外法律效力,。

（一）,、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),，依照本國法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為,，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。

（二）,、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交,、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能,，維護(hù)一國文書的**性,。

（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu),，對(duì)文書上文書出具國**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明,。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。

領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使,、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程,，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使,、領(lǐng)館的要求各不相同,，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理,，以避免延誤而造成損失,。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE領(lǐng)事認(rèn)證，又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”,。

領(lǐng)事認(rèn)證的歷史沿革:領(lǐng)事認(rèn)證制度是隨著國際商業(yè)往來的發(fā)展而逐步建立起來的,，具有悠久的歷史，在對(duì)外交往和文書流通方面具有不可替代的作用,。 50年代初,，阿拉伯國家聯(lián)盟決定對(duì)以色列進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制裁，并同時(shí)抵制與以色列有經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來的外國企業(yè),。為此,，阿拉伯國家對(duì)向其出口的貨物所涉及的單據(jù)，要求有阿拉伯國家駐該國的使（領(lǐng)）館予以領(lǐng)事認(rèn)證,，主要是證明出口商品與以色列無關(guān),。從此,，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)得以在我國開展。隨著我國對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展,，一些南美國家和部分歐洲國家對(duì)我國向其出口貿(mào)易也相繼實(shí)施了領(lǐng)事認(rèn)證制度,。目前，世界上還有個(gè)別國家還未與我國建立大使級(jí)外交關(guān)系,，但是民間的商業(yè)往來仍很頻繁,。隨著中國對(duì)外交往的不斷擴(kuò)大和中國國際地位的提升,，一些國家還單方面免除了中國境內(nèi)文件送往該國使用的領(lǐng)事認(rèn)證,，這些國家有美國,、日本、法國,、加拿大,、澳大利亞等。 在國際貿(mào)易中,，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交部、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證這已成為一種比較普遍的做法。同時(shí),，領(lǐng)事認(rèn)證不僅僅是一種國際慣例,，而且在不少國家中是以法律的形式來加以規(guī)定的,。更為重要的是領(lǐng)事職能的一個(gè)體現(xiàn)，它不僅涉及到貿(mào)易問題,，還涉及到國與國之間的關(guān)系,。