送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認(rèn)手續(xù),，而不是辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。這一點(diǎn)請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,？

　　送往外國使用的,，文書使用國在我國設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),，同時(shí)該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦所在的省（市,、區(qū)）內(nèi)涉外公證處,、出入境檢驗(yàn)檢疫局、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會地方分會出具的涉外公證/書,、相關(guān)證明及單據(jù)等,。

　　　舉個(gè)例子說明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館，并且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海,、浙江、福建等省市,。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用,，應(yīng)在浙江省外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證后，再送往意駐上?？傤I(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,，無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念

　 領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,，又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”,。從廣義上來說,，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請人所提交的文件上**一個(gè)簽字或印章屬實(shí),，從而使該文件具有境處使用的法律效力,。

在我國出口貿(mào)易中，許多國家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,，方可在進(jìn)口時(shí)辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用

1.一般情況下,，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付,，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算,。對于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴,，則應(yīng)預(yù)交辦-理費(fèi)用。

2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù),，申請單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的,，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時(shí)追回,，但其已發(fā)生的費(fèi)用,，申請單位必須承擔(dān)。

3.由于各個(gè)國家使領(lǐng)館的規(guī)定,、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整,，所以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。

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