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部分文件先經(jīng)過中國國際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,，審核后并由國際商會(huì)和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)）,，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會(huì)和公證處的印章。

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將帶有國際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證,，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

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文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后,，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字,。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步使館認(rèn)證結(jié)束后,，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶,。

認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)Invioce,、裝箱單、代理協(xié)議,、授權(quán)書,、價(jià)格單、委托信,、合同,、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照,、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等),、檢測(cè)公司出具的SGS、CE,、ISO檢測(cè)報(bào)告等等,。

大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件,，駐北京大使館,、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的,，不同的是北京是大使館,，其它地方的是領(lǐng)事館拉，有些國家在北京只有大使館,，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館的,，由于北京大使館的**，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的,。

所以,，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證,、使館加簽,，大家可以簡單的理解為同一表面意思。

產(chǎn)地證使館加簽的費(fèi)用比其它商業(yè)文件的費(fèi)用低,，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書,，因此多了個(gè)做證明書的費(fèi)用，另外有些國家的加簽是按金額收費(fèi)的，如：阿聯(lián)酋,，利比亞,，伊朗，卡塔爾,，金額越高,，認(rèn)證的費(fèi)用就越多。