對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu),、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證,、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證,。對擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證,，屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV,、提單,、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證,，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的,，先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司,。

　　 在領(lǐng)事認(rèn)證中,，由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序,，我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查,。因此，對于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前,，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后,，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu),、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證,、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證,。對擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證,，屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV,、提單,、屠宰證、商檢公司出具的商檢證,、保險公司出具保險單等,，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,。對于需制作國際商事證明書的,，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司,?！?

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的,，華東地區(qū)的,，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特,，阿聯(lián)酋,，阿根廷，科威特,，阿曼,，巴林，巴西,。其中,，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1,、一般各個國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志,，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2,、由于北京,、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號,，每一編號對應(yīng)一份文件,，此編號在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明）,，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號,，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入,，間隔時間不要超過2秒,，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

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