對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,，對于可以辦-理領事認證的單據(jù)（如產地證）和官/方機構,、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證,。對擬辦-理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據(jù)文件,，如：INV,、提單、屠宰證,、商檢公司出具的商檢證,、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據(jù)證明章予以認證,，然后送外交部領事司認證,。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書,，再送外交部領事司,。

　　 在領事認證中，由我國外交部領事司對單據(jù)文件行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件,。作為領事認證的前提和必經(jīng)的程序,，我國外交部領事司的認證是代表國家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此,，對于需要領事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領館認證前,，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證,。

外交部領事司辦妥認證后,，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦-理領事認證。

外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,，對于可以辦-理領 事認證的單據(jù)（如產地證）和官/方機構,、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等）,，可按要求直接送外交部領事司進行認證,。對擬辦-理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據(jù)文件,，如：INV,、提單、屠宰證,、商檢公司出具的商檢證,、保險公司出具保險單等,，先由貿促會直接加蓋單據(jù)證明章予以認證，然后送外交部領事司認證,。對于需制作國際商事證明書的,，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司,?！?

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的,，華東地區(qū)的,，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及,，沙特，阿聯(lián)酋,，阿根廷,，科威特，阿曼,，巴林,，巴西。其中,，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件,。

關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志,，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證,。

2、由于北京,、上海交各國使領館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領事司認證,，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件,，此編號在外交部認證出的標簽上,，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認證編號,，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù),。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束,，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒,，否則電腦語音會自動返回上級菜單,。

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