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企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章,，官/方或其他組織機構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯,，并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
委內(nèi)瑞拉,、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦-理，貿(mào)促會不提供翻譯服務(wù),；其他在北京使館認(rèn)證的,，貿(mào)促會可代為翻譯，但要另收費,，并延長辦-理時間,；
* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料,。
為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證,？
外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時限是工作日,，不是自然日,。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日,、重要團(tuán)組來華,、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館,，簽證時限自然會順延。
當(dāng)然,，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了,，不過，這種情況不多,。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時誤事,。
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件,，可否修改？
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改,，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件,。
領(lǐng)事認(rèn)證的費用
1.一般情況下,，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回,，再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄（結(jié)算不及時等）的合作伙伴,，則應(yīng)預(yù)交辦-理費用。
2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù),，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的,，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時追回,，但其已發(fā)生的費用，申請單位必須承擔(dān),。
3.由于各個國家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整,，所以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的費用不是一成不變的,。
領(lǐng)事認(rèn)證的范圍
其范圍主要有：
（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證,；
（2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV,、箱單,、價格單,、船公司證明,、提單、裝箱單,、保險單等；
（3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求,，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件,。
在實際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV,。
對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證,，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明,，必須由某國使館予以認(rèn)證）,。
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