送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認手續(xù),，而不是辦-理領(lǐng)事認證,。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認證,？

　　送往外國使用的,，文書使用國在我國設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，同時該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦-理領(lǐng)事認證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局,、中國國際貿(mào)易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書,、相關(guān)證明及單據(jù)等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館,，并且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù),，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海,、浙江、福建等省市,。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用,，應(yīng)在浙江省外辦辦-理領(lǐng)事認證后，再送往意駐上?？傤I(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認證,，無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦-理領(lǐng)事認證。

*由同口方,、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗證,、品質(zhì)證、健康證,、分析讓等所涉及的產(chǎn)品應(yīng)是非法檢產(chǎn)品,。同時提供L/C、主管部門出具的產(chǎn)品合格證,、生產(chǎn)許*可*證,、營業(yè)執(zhí)照等為申請認證依據(jù)。

*出口企業(yè)或貨方出具的證明其產(chǎn)品到國內(nèi)或國際標準的證明,藥品或食口衛(wèi)生證明,須提供專門機構(gòu)出具的佐證后方可認證,。非直接用于出口通關(guān)結(jié)匯的,應(yīng)一律申請涉外經(jīng)貿(mào)文件證明書,。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館認證所需的時間,。

不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規(guī)定,。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，沙特為10天等,。同時,，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此,，企業(yè)在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定,，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯,。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦-理,。

阿聯(lián)酋、科威特,、伊朗,、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證,。除此之外,，阿聯(lián)酋、沙特,、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV,、產(chǎn)地證,、檢驗檢疫證、屠宰證,。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒,、無害、無流感,?？仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件,?！?

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