1.制單時需認真仔細確認單據(jù),。

2.要合理安排認證時間,，各國駐華使館認證時間較長,。

3.遞交完整的認證資料,，文件上的印章要清晰,，ISO證/書,、GMP證/書,、報關單等文件的復印件要清晰,。

使館,、領事認證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章,。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話,，到此步驟就認證結束的話,，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部領事司認證出后,，送去各國大使館或者領事館認證,，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

D:使館認證結束后,，再按上列順序逆向轉遞,。至認證客戶。

流程1：

客戶咨詢我們,，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議,，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料,，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京,、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預約,，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們,，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后,，我們二審客戶資料,，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及使館辦-理認證事宜,，官/方機構及使館審核無問題后,，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據(jù)國際慣例,，使館規(guī)定的時間沒有法律依據(jù),，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦-理的時間經(jīng)驗總結的時間,。由于是代理辦-理,，所以，我們也從不承諾時間日期里出證,，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理,，省去客戶資料在您當?shù)胤爆嵉闹修D流程,。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當?shù)氐胤缴系拇k機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶,，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認證）。

流程3

使館認證出后,，我們會在時間內(nèi),，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息,。查驗確認后付款,。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據(jù),，并將資料快遞給客戶.

領事認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關,。但是這樣一個簡單的例子，其實已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領事認證的作用,。試想一下,，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領事認證，那么這本文書在國外使用時,，國外的相關機構必然難以辨別其真?zhèn)?，進而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便,。辦-理領事認證**主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內(nèi)出具的文書,，使之在國外產(chǎn)生相應的法律效力，這也就是為什么在上述案例中,，那些為申**而遞交的材料必須先經(jīng)過領事認證,。