1.制單時需認真仔細確認單據(jù),。

2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長。

3.遞交完整的認證資料,，文件上的印章要清晰,，ISO證/書、GMP證/書,、報關單等文件的復印件要清晰,。

使館、領事認證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章,。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話,，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證,，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部領事司認證出后,，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字,。（到此為之稱為使館雙認證）

D:使館認證結束后,，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶,。

領事認證（Embassy certification）：是指外交,、領事機構或法律授權機構通過確認公文書上**終簽署人身份及其簽字和印章屬實來證明文書可靠性的活動。辦-理領事認證的目的是使一國出具的公證/書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力,，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,。使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證，民事認證,，如出生,、學歷、收入證明等,；商業(yè)認證,，如產地證明、形式InvioceOICE,、提單,、保險單等。

領事加簽是指一國外交,、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,，確認公證機構、相應機*關或者認證機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用,，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”,。