答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定,，涉外公證/書只能由涉外公證處出具,，在證詞、格式,、用紙等方面都有專門規(guī)定,，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,，不能送往國(guó)外使用,。此外，對(duì)申請(qǐng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證/書和商業(yè)文書,，不同的文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求,。外交部領(lǐng)事司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)使領(lǐng)館的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)*關(guān)，提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國(guó)的相關(guān)要求,。因此,，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國(guó)家,、使用目的及其他相關(guān)信息,，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證,？

答：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會(huì)單據(jù)認(rèn)證章,。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV,、裝箱單,、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的辦-理需要的材料是什么,？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證申請(qǐng)表”,，并加蓋單位章,，申辦人簽字。

2）提供需認(rèn)證單據(jù)的正本及復(fù)印件,，以及真實(shí),、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的認(rèn)證一般需要：出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單原件或報(bào)關(guān)單原件,、外銷合同或者形式INV原件,、信用證復(fù)印件。

裝箱單,、重量單的認(rèn)證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件,，提單復(fù)印件。

領(lǐng)事認(rèn)證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證,，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館認(rèn)證,。

領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說，跨國(guó)使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證,，才可以發(fā)生域外法律效力,。

（一）、公證,、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),，依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為,。

（二）,、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國(guó)文書易于在文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交,、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國(guó)文書的**性,。

（三）,、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對(duì)文書上文書出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明,。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。

領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使,、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程,，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使,、領(lǐng)館的要求各不相同,，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理,，以避免延誤而造成損失,。

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