辦-理商業(yè)文件所需材料：

1,、 中國公司予以印尼合作公司的委托信,、代理信或授權(quán)書（注明詳細(xì)地址）,，并附出口印尼產(chǎn)品的詳細(xì)資料及印尼公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2,、 自由銷售證/書,、產(chǎn)品成分證明、經(jīng)營許可,。

3,、 中國公司的營業(yè)執(zhí)照。

辦-理藥品,、**器械,、**、化妝品類認(rèn)證所需材料:

1,、 中華人民共和國藥品,、保-健-食-品生產(chǎn)許*可*證（市級(jí)以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

2,、 中華人民共和國藥品,、保-健-食-品銷售證明書（市級(jí)以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

3,、 中華人民共和國藥品GMP證/書

4,、 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照

5、 中方公司授予印尼方的授權(quán)書

6,、 授權(quán)書中所涉及的產(chǎn)口成分的說明（**器械類產(chǎn)品除外）

上述材料均需由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)公證,，或在當(dāng)?shù)毓C部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證,；送交使館認(rèn)證的公證/書需附一份復(fù)印件以及被授權(quán)的印尼公司的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件,。如其中某項(xiàng)已在印尼駐華使館認(rèn)證過，須將其復(fù)印,。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證,、商業(yè)Invioce,、 裝箱單、提單,、商檢證,、屠宰證、船證明,、保險(xiǎn)單等,；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件，如：合同、報(bào)關(guān)單,、授權(quán)書,、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照,、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件,。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式,，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證,。

近期報(bào)關(guān)單認(rèn)證需求激增,，但出口企業(yè)所提交給我會(huì)認(rèn)證的報(bào)關(guān)單中的驗(yàn)訖章模糊不清，使貿(mào)促會(huì)無法辨認(rèn)印章字跡而不能給予認(rèn)證,。希望企業(yè)在向申請(qǐng)報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)或退稅聯(lián)時(shí),，特別注意提醒官員，印章要清晰,。

如需要,，可向貿(mào)促會(huì)索取致函。補(bǔ)蓋清晰印章,！

幾乎所有的國家都對(duì)使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,，有的收費(fèi)還較高。因此,，企業(yè)在開展對(duì)這些國家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國家是按批次收費(fèi),，有些國家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi),。