答：按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐,，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作,、居住,，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時,，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證,、未受刑事處分公證,、授權(quán)委托書公證、合同公證等等,。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領(lǐng)事認證,；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促機構(gòu)申請原產(chǎn)地證,、Invoice,、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明,、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國外使用前,，一般需辦-理領(lǐng)事認證。反之,，外國有關(guān)文書在送我國使用前,，也需辦-理相應(yīng)的領(lǐng)事認證。

申請單位如何辦-理領(lǐng)事認證,？

已在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理領(lǐng)事認證申請表》,，提交需要辦-理領(lǐng)事認證的文件，未在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護*照）,、單位介紹信,、營業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件,，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》,，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1,、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志,，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證,。

2、由于北京,、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證,，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件,，此編號在外交部認證出的標(biāo)簽上,，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認證編號,，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入,，間隔時間不要超過2秒,，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)館認證形式的說明：

目前認證完成的文件,，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式,，不簽名，領(lǐng)事認證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名,。