1、要提供清潔合格的認證文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章,，否則將視為無效,。

　　4,、要詳填"代理申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別",、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份,。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表,。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改,、只能重新制單,。

　　7、CI的單價,、數(shù)量與總金額的計算不能有錯,。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

申請代辦領(lǐng)事認證注意事項：

　　1,、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2,、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名),，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章,。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章,，否則將視為無效,。

　　4、要詳填"代辦申請領(lǐng)事認證申請表",、中各欄目(有固定格式,，與我索取)，尤其是"申請單位,、地址,、郵編、TE,、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別"、"送往國別",、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算,，如需認證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改,、只能重新制單。

　　7,、CI的單價,、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

代送:波多黎各大使館簽章

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代理領(lǐng)事認證的單證范圍:

（一）,、用于通關(guān)結(jié)匯的各類單證。如：產(chǎn)地證,、商業(yè)inv,、箱單、提單,、保單等,；

（二）、用于國際商事活動的各類文件,。如：合同、價格單,、協(xié)議,、營業(yè)執(zhí)照、聲明,、報關(guān)單等,。

（三）、其他涉外商事活動中需要認證的文件,。

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