需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書,。

(二)注意辦-理使館認證所需的時間。

不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規(guī)定,。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天,，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,，因此,，企業(yè)在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦-理,，以便順利通關結匯,。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦-理。

阿聯(lián)酋,、科威特,、伊朗,、伊拉克.約旦,、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外,，阿聯(lián)酋,、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV,、產(chǎn)地證,、檢驗檢疫證、屠宰證,。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒,、無害、無流感,?？仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件,?！?

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*由同口方,、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗證,、品質證、健康證,、分析讓等所涉及的產(chǎn)品應是非法檢產(chǎn)品,。同時提供L/C、主管部門出具的產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許*可*證,、營業(yè)執(zhí)照等為申請認證依據(jù),。

*出口企業(yè)或貨方出具的證明其產(chǎn)品到國內(nèi)或國際標準的證明,藥品或食口衛(wèi)生證明,須提供專門機構出具的佐證后方可認證。非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經(jīng)貿(mào)文件證明書,。

什么時候需要辦-理使館加簽,？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習,、工作,、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時,，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書,，如出生公證、未受刑事處分公證,、授權委托書公證,、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽,；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要,，常需向官/方機構申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單,、形式,、規(guī)格證明、重量證明,、裝箱單,、提單、保險單等,，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明,、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等,，這些文書在發(fā)往國外使用前,，一般也需辦-理領事認證。反過來,，外國有關文書在送中國使用前,，也需辦-理相應的使館加簽。

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