1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章,。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效,。

　　4,、要詳填"代理申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別",、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份,。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表,。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單,。

　　7、CI的單價,、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯,。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

申請單位如何辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,？

已在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理領(lǐng)事認(rèn)證申請表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件,，未在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護(hù)*照）,、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會認(rèn)為有必要提供的其他佐證,。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件,，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業(yè)執(zhí)照,。

注意大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）對文種的規(guī)定及時間,。

不同的國家對辦-理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求，如向利比亞,、科威特兩國申請使領(lǐng)館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù),，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞,、烏拉圭,、玻利維亞申請使領(lǐng)館認(rèn)證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其,、泰國,、菲律賓需認(rèn)證一式兩份；且有時使館公布的認(rèn)證時間不穩(wěn)定多預(yù)留時間,，以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用,，如：滯港費(fèi)用等等。

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