絕大多數(shù)國家的主管機構(gòu)，如內(nèi)政,、民政,、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機構(gòu)認證的外國文書,。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證,，而不辦-理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受,。因此,，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證,。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下,，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證，不辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,。

隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁,，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作,，其中,，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來,，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題,。領(lǐng)事認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書,?？梢哉f領(lǐng)事認證是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”,，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認證手續(xù)外,，同時還要辦-理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領(lǐng)事認證這個“通行證”,，企業(yè)的文書才能與使用國當?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用國被接受?

注意大使館認證（領(lǐng)事館認證）對文種的規(guī)定及時間。

不同的國家對辦-理使領(lǐng)館認證的文種也有不同的要求,，如向利比亞,、科威特兩國申請使領(lǐng)館認證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉,、哥倫比亞,、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認證時則必須附西班牙文譯文等,。

土耳其,、泰國、菲律賓需認證一式兩份,；且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定多預(yù)留時間,，以免產(chǎn)生其它不必要的費用，如：滯港費用等等,。