送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認手續(xù),，而不是辦-理領(lǐng)事認證,。這一點請您一定要記住。

認證：是由出口國的特定機構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章,、簽字屬實進行確認和證實,。在國際經(jīng)濟貿(mào)易中，為了辦-理進口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實性,，從而實現(xiàn)交易的安全,，減少風險，維護自身的權(quán)益,，進口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定,，要求出口國的專門機構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例,。

認證流程

步

部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)）,，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,，由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話,，稱為外交部單認證,，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

步

文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證,，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字,。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步使館認證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞,。至認證客戶,。

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