A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)）,，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章,。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話,，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證,，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認證出后,，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字,。（到此為之稱為使館雙認證）

D:使館認證結(jié)束后,，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶,。

使用須知：

1.制單時需認真仔細確認單據(jù),。

2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長,。

3.遞交完整的認證資料,，文件上的印章要清晰，ISO證/書,、GMP證/書,、報關(guān)單等文件的復印件要清晰。

是否可以只辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,，而不辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認證?

　　不可以,。**先，外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實,。其次,，外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，所以,，涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實,。