目前認(rèn)證完成的文件，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式,，不簽名,，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：

1,、一般各個國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志,，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2,、由于北京,、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號,，每一編號對應(yīng)一份文件,，此編號在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明）,，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號,，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入,，間隔時間不要超過2秒,，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

申請代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項：

　　1,、要提供清潔合格的認(rèn)證文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名),，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章,。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效,。

　　4,、要詳填"代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別",、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份,。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表,。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改,、只能重新制單,。

　　7、CI的單價,、數(shù)量與總金額的計算不能有錯,。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。