可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證,。

2、由于北京,、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認證編號,，每一編號對應(yīng)一份文件,，此編號在外交部認證出的標簽上,，是8位-3位的編號（詳見下圖說明）,，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù),。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結(jié)束,，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒,，否則電腦語音會自動返回上級菜單,。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的,，華東地區(qū)的,，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及,，沙特,，阿聯(lián)酋，阿根廷,，科威特,，阿曼，巴林,，巴西,。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件,。

涉外公證/書的時效性.

　　部分種類的涉外公證/書所涉及事實的真實性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性,，如婚姻狀況、未受刑事處分,、授權(quán)委托等,，因此，在申辦國內(nèi)領(lǐng)事認證前,，請您先核對涉外公證/書所涉及的內(nèi)容是否屬實有效,。如公證/書已失效，需重新辦-理公證后再申辦領(lǐng)事認證,。