企業(yè)提交認證的外貿(mào)單據(jù)應屬于單據(jù)認證業(yè)務范圍,，單證內(nèi)容必須真實、合法,、清晰、準確, 應連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時并提供有關(guān)依據(jù),，如信用證、報關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù),。通常需要貿(mào)促會認證的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關(guān)單原件。如暫時無法取得報關(guān)單原件,須提供報關(guān)單預錄聯(lián), 并向貿(mào)促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)

7.清真屠宰證明

認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業(yè)INV,、裝箱單,、代理協(xié)議、授權(quán)書,、價格單,、委托信、合同,、報關(guān)單,、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等),、檢測公司出具的SGS,、CE、ISO檢測報告等等,。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務的內(nèi)容,，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證,、商業(yè)Invioce,、 裝箱單、提單,、商檢證,、屠宰證、船證明,、保險單等,；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同,、報關(guān)單,、授權(quán)書、代理協(xié)議,、營業(yè)執(zhí)照,、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認證的文件,。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式,，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證,。