絕大多數(shù)國家的主管機構(gòu),，如內(nèi)政,、民政,、勞動或司法等部門,，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機構(gòu)認(rèn)證的外國文書,。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,，而不辦-理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受,。因此,，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認(rèn)證,。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認(rèn)證的情況下,，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,。

隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁,，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作,，其中,，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來,，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題,。領(lǐng)事認(rèn)證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn),，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書,。可以說領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”,。要想獲得這個“通行證”,，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外,，同時還要辦-理外國駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個“通行證”,，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用國被接受?

在國際貿(mào)易中，一些國家和地區(qū)的客戶根據(jù)本國的法律或規(guī)定要求中國外貿(mào)公司,、出口企 業(yè)提供的涉外商業(yè)文件或單（如原產(chǎn)地證明書,、商業(yè)INV、提單,、裝箱單,、保險單、合同,、營 業(yè)執(zhí)照 等）,，需經(jīng)中國外交部和外國駐華使領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。根據(jù)廣大外貿(mào)公司和企業(yè)的 申請,，可以為他們代理申請涉外商業(yè)貿(mào)易文件或單證的領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),。

大使館加簽的目的：

使一國出具的公證/書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致 因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,。

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