可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1,、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志,，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2,、由于北京,、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證,，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件,，此編號在外交部認證出的標簽上,，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認證編號,，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù),。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結(jié)束,，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒,，否則電腦語音會自動返回上級菜單,。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的,，華東地區(qū)的,，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及,，沙特,，阿聯(lián)酋，阿根廷,，科威特,，阿曼，巴林，巴西,。其中,，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。

為什么要辦-理領(lǐng)事認證蓋章,？ 領(lǐng)事認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性,，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,，國內(nèi)公證處出具出生公證/書,，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受,，A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案,，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官/方機構(gòu)認證，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實,，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官/方機構(gòu)的印章,、簽字屬實。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書,。

簽名公證書法國領(lǐng)事簽章;領(lǐng)事簽章