1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章,，否則將視為無(wú)效。

　　4,、要詳填"代理申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表",、中各欄目(有固定格式，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位,、地址、郵編,、TE,、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別",、"送往國(guó)別",、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算,，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表,。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單,。

　　7,、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò),。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

申請(qǐng)單位如何辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,？

已在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位需填寫《代理領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》,，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件,，未在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位還需提交個(gè)人的 明（或護(hù)*照）、單位介紹信,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會(huì)認(rèn)為有必要提供的其他佐證,。對(duì)于以“國(guó)際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國(guó)際商事證明書申辦表》,，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦-理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu),、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證,、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證,。對(duì)擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證,，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV,、提單,、屠宰證、商檢公司出具的商檢證,、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等,，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的,，先由總會(huì)出具國(guó)際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司,。