菲律賓、泰國(guó),、委內(nèi)瑞拉,、土耳其、古巴等國(guó)家駐華使館規(guī)定,，對(duì)申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書需要留存歸檔,，且存檔的文書也要經(jīng)過我國(guó)外交部領(lǐng)事司辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。所以向上述外國(guó)駐華使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),，應(yīng)按要求一式兩（多）份的原件,，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

哪些文件屬于貿(mào)促會(huì)代理領(lǐng)事認(rèn)證的業(yè)務(wù)范疇?

（1）關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)單證,，如：原產(chǎn)地證,、商業(yè)INV、裝箱單,、提單,、商檢證、屠宰證,、船證明,、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件,，如：合同,、協(xié)議、委托書,、報(bào)關(guān)單,、授權(quán)書、代理協(xié)議,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、資信證明,、投標(biāo)文件等,；

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件,。

什么時(shí)候需要辦-理使館加簽？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí),、工作、居住,，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí),，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證,、未受刑事處分公證,、授權(quán)委托書公證、合同公證等等,。這些公證/書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽,；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證,、發(fā)貨清單,、形式、規(guī)格證明,、重量證明,、裝箱單、提單,、保險(xiǎn)單等,，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書,、動(dòng)植物出口檢疫證明書等,，這些文書在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。反過來,，外國(guó)有關(guān)文書在送中國(guó)使用前，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽,。