1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名),，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章,。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無效,。

　　4,、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別",、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館,，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表,。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單,。

　　7,、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò),。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

涉外商業(yè)類,、涉外民事類各國使領(lǐng)館認(rèn)證加簽

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證,，商業(yè)Invioceioce、裝箱單,、代理協(xié)議,、授權(quán)書、價(jià)格單,、委托信,、合同、報(bào)關(guān)單,、營業(yè)執(zhí)照,、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等)、檢測(cè)公司出具的SGS,、CE,、ISO檢測(cè)報(bào)告，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國大使館認(rèn)證加簽,。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書,、未婚公證/書、出生公證/書,、未刑公證/書,、成績單等各類留學(xué)文件、各類出國文件送各國大使館認(rèn)證加簽,。

領(lǐng)事認(rèn)證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證,，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館認(rèn)證。