在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中,，許多國(guó)家和地區(qū)出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策,，要求我國(guó)出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,，需經(jīng)該國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,，才能在進(jìn)口國(guó)辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例,，而且在不少國(guó)家是以法律的形式加以規(guī)定的,。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),。

為什么要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章,？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書(shū)的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用,。比如說(shuō),，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證/書(shū)，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用,，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn),。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案,，難以核實(shí)文書(shū)本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書(shū)先經(jīng)中國(guó)官/方機(jī)構(gòu)認(rèn)證,，證明有關(guān)文書(shū)證單位的印章及官員簽字屬實(shí),，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官/方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí),。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書(shū),。

代理領(lǐng)事認(rèn)證的單證范圍:

（一）、用于通關(guān)結(jié)匯的各類(lèi)單證,。如：產(chǎn)地證,、商業(yè)inv、箱單,、提單,、保單等；

（二）,、用于國(guó)際商事活動(dòng)的各類(lèi)文件,。如：合同、價(jià)格單,、協(xié)議,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、聲明,、報(bào)關(guān)單等,。

（三）,、其他涉外商事活動(dòng)中需要認(rèn)證的文件。