企業(yè)檔案管理系統(tǒng)免費試用 企業(yè)檔案存儲軟件 成都數(shù)蟻
數(shù)蟻電子化檔案管理,，有用,、便捷,、放心,使用數(shù)蟻電子化檔案管理,，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完善的解決方案,，完善企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理,。多樣化文檔采集方式,推動檔案電子化進(jìn)程,多途徑主動快速上傳,用戶可以通過數(shù)蟻網(wǎng)頁端、移動端等平臺直接上傳至系統(tǒng)平臺.同步盤自動上傳,通過數(shù)蟻同步盤客戶端,，可設(shè)置同步盤與文檔 管理系統(tǒng)之間單向或雙向同步策略,，自動更新差異文件。系統(tǒng)集成,與企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)如OA,、ERP,、CRM集成，檔案統(tǒng)一管理,，去掉信息孤島目錄層級強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,，檔案目錄組織井然有序,數(shù)蟻打破傳統(tǒng)的文件、文件夾目錄排列方式,源于對檔案館,、檔案室的文件查閱方式的研究，推出目錄層級遞推式設(shè)計,，在方便查閱的同時,，體現(xiàn)目錄層級強(qiáng)關(guān)聯(lián)性。數(shù)蟻元數(shù)據(jù),，對檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)則化編目,使用數(shù)蟻元數(shù)據(jù)可以對范圍內(nèi)文獻(xiàn)檔案的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和描述并予以記錄成為款目,。文件內(nèi)容識別,，檔案自動歸類與批量操作,使用數(shù)蟻自動化，對文件操作進(jìn)行策略設(shè)置,。符合條件的文件,，將會自動執(zhí)行相關(guān)步驟,。如：智能分類、批量創(chuàng)建加密的分享鏈接等,。易用且放心呈現(xiàn)檔案價值:1,、智能搜索，全文件內(nèi)容搜索,，可準(zhǔn)確查詢文檔內(nèi)容,，同時支持文件類型、時間,、源數(shù)據(jù)等搜索,，讓檔案查找方便快捷。2,、多文件格式預(yù)覽,，數(shù)蟻支持Word、Excel,、PPT,、PDF、視頻,、圖片,、音頻等幾乎所有工作中常用類型的文件預(yù)覽，讓你不借助其他工具就可以完成文件的內(nèi)容瀏覽,、提升檔案內(nèi)容查閱體驗度,。3、DRM策略保護(hù)文件分發(fā)放心,，使用數(shù)蟻DRM文件保護(hù)策略,，可以給檔案設(shè)置多種文件放心保護(hù)策略，在將檔案離線發(fā)送給他人使用時,，全方面保護(hù)檔案的放心性和時效性,。