在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中,，許多國(guó)家和地區(qū)出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策,，要求我國(guó)出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,，需經(jīng)該國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國(guó)辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù),。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例,，而且在不少國(guó)家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力,，為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),。

為什么要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章,？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書(shū)的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用,。比如說(shuō),，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證/書(shū)，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用,，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn),。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案,，難以核實(shí)文書(shū)本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書(shū)先經(jīng)中國(guó)官/方機(jī)構(gòu)認(rèn)證,，證明有關(guān)文書(shū)證單位的印章及官員簽字屬實(shí),，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官/方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí),。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書(shū),。

什么時(shí)候需要辦-理使館加簽？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí),、工作、居住,，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí),，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書(shū)，如出生公證,、未受刑事處分公證,、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等,。這些公證/書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽,；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證,、發(fā)貨清單,、形式、規(guī)格證明,、重量證明,、裝箱單、提單,、保險(xiǎn)單等,，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū),、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等,，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前,，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反過(guò)來(lái),，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前,，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽。

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