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什么時(shí)候需要辦-理使館加簽,？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作,、居住,，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書(shū),，如出生公證,、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證,、合同公證等等,。這些公證/書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要,，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證,、發(fā)貨清單、形式,、規(guī)格證明,、重量證明、裝箱單,、提單,、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明,、商品檢驗(yàn)證明書(shū),、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前,，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前,，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽,。
領(lǐng)事認(rèn)證的過(guò)程就目前程序來(lái)說(shuō)，跨國(guó)使用的文書(shū)一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證,，才可以發(fā)生域外法律效力,。
（一）、公證,、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),，依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書(shū)進(jìn)行書(shū)面證明的行為,。
（二）,、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書(shū)出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書(shū)上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),。其目的是使一國(guó)文書(shū)易于在文書(shū)使用國(guó)駐外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,，并且在一定程度上行使把關(guān)職能,，維護(hù)一國(guó)文書(shū)的**性。
（三）,、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書(shū)使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu),，對(duì)文書(shū)上文書(shū)出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書(shū)發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。
領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處,、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過(guò)程,，所需時(shí)間,、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同,，因此,，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失,。
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