在上周的某重要會議上,,一位90后在鍵盤上飛速地敲打,臺上**言語剛落,,臺下電腦屏幕上的文字就已經(jīng)浮現(xiàn),。
這位就是今天文章的主角——小熙,就職于某事業(yè)單位從事文秘崗位,。
幾個月前,,她還因自己的打字速度而深深困擾。沒想到通過幾個月短短的練習(xí),,居然有機(jī)會在會議上大展拳腳,,另放職場光彩!
各位小伙伴們,,大家好,。我是小熙。我平時的工作是一名文秘,,長期對著電腦工作整理文檔,。以前我打字的速度非常慢,看著別人1個小時能處理完的文檔,,我需要2個小時甚至半天,,大大影響了我的工作效率,甚至還因為打字慢被**批評了,。
后來我自己在網(wǎng)上搜提高打字速度的速錄師培訓(xùn)班,,結(jié)果我找到了飛耀速錄師培訓(xùn)班,,抱著試一試的心態(tài)報了飛耀速錄師培訓(xùn)班。
現(xiàn)在的我已經(jīng)從飛耀速錄師培訓(xùn)班結(jié)業(yè),,整個過程對我來說還是非常有收獲的,,目前我的手速已經(jīng)達(dá)到了120,應(yīng)對日常工作綽綽有余,。更高興的是,,老板看我打字速度有了神一般的提高,現(xiàn)在開始讓我做一些會議記錄的工作.
今天我總結(jié)了幾點關(guān)于會議記錄的注意事項,,想分享給同樣需要做記錄的小伙伴們:
1
**先點,,會前準(zhǔn)備是十分重要的,作為記錄人員要提前搞清楚會議主題,、參加人員,、會議主持人等事項,準(zhǔn)備好與會人員簽到簿,;這可以使你對整個會議更為了解,,避免中途手足無措,在會議過程中可以專心致志的做好記錄工作,。
2
其次,,會議記錄一般都是在電腦上進(jìn)行聽打記錄,。所以一定要提前檢查好自己的電腦,,如果是筆記本電腦,帶好電源,,確保不會中途沒電,。還有自己的速錄設(shè)備,是不是可以正常使用,,如果因為這些機(jī)器問題造成整個記錄缺失或者損壞,,那得不償失,我們記錄的人也是要負(fù)很大責(zé)任的,。
3
后,,需要提到的一點就是專心!我們要保持高度的注意力,,一定不能分心,,這點在平時就需要訓(xùn)練。一般來說,,按照提前了解的會議議程,,參會者一個接一個地發(fā)言,這是比較好記的,。但實際情況是,,經(jīng)常發(fā)生參會者熱烈討論的場景,,你一言,我一語,。這時到底聽誰的,?記誰的?這時是否能靈活變通抓住重點是考驗這個記錄員是否專業(yè)的重要一關(guān),,我建議大家死死盯著主持人和主要**,,一句話就是誰更有話語權(quán)聽誰的!
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