送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續(xù),，而不是辦-理領事認證,。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦-理領事認證？

　　送往外國使用的,，文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業(yè)務，同時該領館轄區(qū)包括為您文書辦-理領事認證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局,、中國國際貿(mào)易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書,、相關證明及單據(jù)等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館,，并且開展領事認證業(yè)務,，其領區(qū)（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江,、福建等省市,。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事認證后,，再送往意駐上?？傤I館辦-理領事認證，無需送外交部領事司和意駐華使館辦-理領事認證,。

領事認證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中,，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領事認證時,，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理,。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》,，提交需要辦-理領事認證的單據(jù)文件,。單據(jù)文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù),、相關單據(jù)文件）,；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠,、正確無誤,；

　　 ——單據(jù)文件應當是正式制作的,，根據(jù)需要可以是正本、副本,、甚至是復印件（如報關單）,，但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔,，文字,、簽字應當清晰；印章不清,、模糊,，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理,。

　　 貿(mào)促會簽證機構經(jīng)審查,，認為材料齊備、符合條件的,，可以接受代理申請,。