絕大多數(shù)國家的主管機構，如內(nèi)政,、民政,、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領事機構認證的外國文書,。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證,，而不辦-理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致被文書使用國拒絕接受,。因此,，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證,。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下,，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，不辦-理外國駐華使領館的領事認證,。

是否可以只辦-理外國駐華使領館的領事認證,，而不辦-理中國外交部或地方外辦的領事認證?

　　不可以。**先,，外國駐華使館或領館只能確認中國外交部領事司或其授權的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實,。其次，外國駐華使領館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機*關的簽字或印章備案,，難以核實文書真?zhèn)?，所以，涉外文書必須先?jīng)我國外交部領事司或其授權的地方外辦辦-理領事認證,，而后外國駐華使領館再確認我國外交部領事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實,。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業(yè)文件,，如：原產(chǎn)地證,、商業(yè)Invioce,、 裝箱單,、提單、商檢證,、屠宰證,、船證明、保險單等,；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件,，如：合同,、報關單、授權書,、代理協(xié)議,、營業(yè)執(zhí)照、資信證明,、投標文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關需辦-理領事認證的文件,。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書,，然后送代理處遞交外交部和使館認證,。