可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1,、一般各個國家認證出的印章有自己特定國家的標志,，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2,、由于北京,、上海交各國使館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證,，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件,，此編號在外交部認證出的標簽上,，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的認證編號,，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數,。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領事司,，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束,，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒,，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

關于各駐華使館認證收費問題;

各國駐華使館由于各國情況不同,，關于使館認證的具體要求和收費情況也不盡相同,。特別要提醒各家需要做使館認證的企業(yè)，很多使館認證要求產地證和一起認證,，而且他們的認證金額按金額收費，金額越大,，相應認證費用也越高,，這些使館主要有阿聯酋、卡塔爾、黎巴嫩,、利比亞、敘利亞,、伊朗,、約旦、阿曼,，企業(yè)在做到這些使館的使館認證前務必清楚其認證費用，詳細請咨詢我們,，免得增加外貿成本，其余使館按份收費,。

問:什么情況下需要辦-理領事認證,？

答:在進出口貿易過程中，應信用證和進口商的要求或根據進口國的法律和習慣,，需要辦-理領事認證,。

問:何時辦-理領事認證為宜？

答:領事認證的整個程序要經過我國公正,、認證機*關或某些特殊機*關的認證、我國外交機構的認證及使,、使館認證三個認證過程,，所需時間、要求和費用按照各個使,、使館的要求各不相同,，企業(yè)應盡快辦-理,，以避免延誤而造成損失,。

問：什么是涉外商業(yè)單據認證,？

答：涉外商業(yè)單據認證是指直接在涉外商業(yè)單據上加蓋貿促會單據認證章。

問：涉外商業(yè)單據認證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV,、裝箱單,、重量單。

問：涉外商業(yè)單據認證的辦-理需要的材料是什么,？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據認證申請表”，并加蓋單位章,，申辦人簽字,。

2）提供需認證單據的正本及復印件，以及真實,、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的認證一般需要：出口報關預錄單原件或報關單原件,、外銷合同或者形式INV原件,、信用證復印件,。

裝箱單、重量單的認證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件,，提單復印件,。

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