通常簽章的資料有：商業(yè)Invioce、裝箱單,、代理協(xié)議,、授權(quán)書、價格單,、委托信,、合同、報關(guān)單,、營業(yè)執(zhí)照,、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS,、CE,、ISO檢測報告等等。

簽章流程

步

部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核簽章,，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章,。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,，由領(lǐng)事司簽章對商會和公證處的印章及簽字進行簽章，在簽章的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至領(lǐng)事簽章的話,，到此步驟就簽章結(jié)束的話,，稱為外交部單簽章,，部分國家部分文件辦-理外交部單簽章即可使用）

步

文件由外交部領(lǐng)事司簽章出后，送去各國領(lǐng)事或者領(lǐng)事簽章,，由各國領(lǐng)事簽章外交部領(lǐng)事司的印章及簽字,。（到此為之稱為領(lǐng)事簽章）

第4步領(lǐng)事簽章結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞,。至簽章客戶,。

為什么要辦-理領(lǐng)事簽章？ 領(lǐng)事簽章的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性,，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用,。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證/書,，當事人如果不辦領(lǐng)事簽章直接拿到A國使用,，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受,，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認,。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官/方機構(gòu)簽章,，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官/方機構(gòu)的印章,、簽字屬實,。此后A國主管當局才會接受此文書。

為什么有些領(lǐng)事不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件簽章,？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事簽章時限是工作日,，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日,、重要團組來華,、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館,，簽證時限自然會順延,。

當然，也有些領(lǐng)事因某種原因突擊加班簽證,，簽證時間就自然提前了,，不過，這種情況不多,。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領(lǐng)事簽章工作,，以免誤時誤事。

已經(jīng)使（領(lǐng)）館簽章的文件，可否修改,？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館簽章的文件不可以自行修改,，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件,。