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（1）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí),，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。
（2）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證,，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門(mén),、,、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤(pán),、申請(qǐng)進(jìn)口許可,、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。
但是,，由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒(méi)有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí),，所以進(jìn)口國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對(duì)單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國(guó)所接受,。如果經(jīng)進(jìn)口國(guó)審核,，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證,，仍可能被拒絕接受,。
（3）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華領(lǐng)館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口,、反傾銷(xiāo)等）,。而且通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為,。
（4）由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高,，因而從某種意義上說(shuō),，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的,。同時(shí),，通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加領(lǐng)館的收入,。
領(lǐng)事認(rèn)證看似僅僅是一個(gè)對(duì)文書(shū)中的簽字,、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動(dòng)，但是,，領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)于當(dāng)事人來(lái)講,，卻事關(guān)重大。對(duì)于老百姓來(lái)說(shuō),，出趟國(guó)無(wú)疑是件大事,。就拿上面提到的留學(xué)生來(lái)說(shuō)吧，出國(guó)留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事,。在案例中,，領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動(dòng)作用。除了留學(xué)外,，出國(guó)探親,、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見(jiàn)的活動(dòng),，這些活動(dòng)往往都涉及到辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。
什么時(shí)候需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？
答：按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí),、工作、居住,，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí),，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書(shū)，如出生公證,、未受刑事處分公證,、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等,。這些公證/書(shū)在送國(guó)外使用前一般需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證,、Invoice,、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明,、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū),上述文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前,，一般需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反之,，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送我國(guó)使用前,，也需辦-理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證,。
什么是領(lǐng)館認(rèn)證,？
領(lǐng)館認(rèn)證,，簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱(chēng)“外交認(rèn)證”,。是指一國(guó)外交,、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上,，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu),、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。
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