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企業(yè)文件可自行翻譯并雙認(rèn)證,，官/方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯,，并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,。
委內(nèi)瑞拉、烏拉圭,、西班牙為上海大使館辦-理,，貿(mào)促會不提供翻譯服務(wù)；其他在北京大使館雙認(rèn)證的,，貿(mào)促會可代為翻譯,，但要另收費(fèi)，并延長辦-理時(shí)間,；
* 企業(yè)只做純西文的文件雙認(rèn)證的,，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些大使館不能按外交部認(rèn)證司公布的承諾期完成文件雙認(rèn)證,？
外交部認(rèn)證司公布的大使館雙認(rèn)證時(shí)限是工作日,，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日,、重要團(tuán)組來華,、有關(guān)人員換崗,、避暑等臨時(shí)原因閉館，簽證時(shí)限自然會順延,。
當(dāng)然，也有些大使館因某種原因突擊加班簽證,，簽證時(shí)間就自然提前了,，不過，這種情況不多,。**為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請辦-理大使館雙認(rèn)證工作,，以免誤時(shí)誤事。
已經(jīng)使（領(lǐng)）館雙認(rèn)證的文件,，可否修改,？
已經(jīng)使（領(lǐng)）館雙認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改,，只能重新提交申請一份新的文件,。
大使館雙認(rèn)證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理大使館雙認(rèn)證時(shí),，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。
委托代理時(shí),，申請單位應(yīng)填寫《大使館雙認(rèn)證申辦表》,，提交需要辦-理大使館雙認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
——符合大使館的規(guī)定要求（語言,、份數(shù),、相關(guān)單據(jù)文件）；
——單據(jù)文件必須合法有效,、真實(shí)可靠,、正確無誤；
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,，根據(jù)需要可以是正本,、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單）,，但不能為手寫,。
——單據(jù)文件卷面整潔，文字,、簽字應(yīng)當(dāng)清晰,；印章不清、模糊,，蓋倒,、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理,。
貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備,、符合條件的,，可以接受代理申請。
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