答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定,，涉外公證/書只能由涉外公證處出具,，在證詞、格式,、用紙等方面都有專門規(guī)定,，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)館加簽,，不能送往國(guó)外使用,。此外，對(duì)申請(qǐng)辦-理領(lǐng)館加簽的涉外公證/書和商業(yè)文書,，不同的文書使用國(guó)駐華領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求,。外交部認(rèn)證司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)領(lǐng)館的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)*關(guān)，提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國(guó)的相關(guān)要求,。因此,，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國(guó)家,、使用目的及其他相關(guān)信息,，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)加簽,？

答：涉外商業(yè)單據(jù)加簽是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會(huì)單據(jù)加簽章,。

問：涉外商業(yè)單據(jù)加簽的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV,、裝箱單,、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)加簽的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)加簽申請(qǐng)表”,，并加蓋單位章,，申辦人簽字。

2）提供需加簽單據(jù)的正本及復(fù)印件,，以及真實(shí),、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的加簽一般需要：出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單原件或報(bào)關(guān)單原件,、外銷合同或者形式INV原件,、信用證復(fù)印件。

裝箱單,、重量單的加簽一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件,，提單復(fù)印件。

外交部認(rèn)證司和領(lǐng)館加簽

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后,，對(duì)于可以辦-理領(lǐng) 事加簽的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu),、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等）,，可按要求直接送外交部認(rèn)證司進(jìn)行加簽,。對(duì)擬辦-理的領(lǐng)館加簽，屬于貿(mào)促會(huì)加簽范圍的單據(jù)文件,，如：INV,、提單、屠宰證,、商檢公司出具的商檢證,、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以加簽,，然后送外交部認(rèn)證司加簽,。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的，先由總會(huì)出具國(guó)際商事證明書,，再送外交部認(rèn)證司,。