1,、要提供清潔合格的簽章文件，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2,、簽章文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)簽章章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章,。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)簽章章，否則將視為無效,。

　　4,、要詳填"代理申請(qǐng)大使館簽章申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位、地址,、郵編,、TE,、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別",、"送往國別",、"送往大使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計(jì)算,，如需簽章產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上大使館，每個(gè)大使館寫一張申請(qǐng)表,。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單,。

　　7,、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò),。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

申請(qǐng)代辦大使館簽章注意事項(xiàng)：

　　1,、要提供清潔合格的簽章文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2,、簽章文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)簽章章(及簽名),，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章,。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)簽章章，否則將視為無效,。

　　4,、要詳填"代辦申請(qǐng)大使館簽章申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位,、地址、郵編,、TE,、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別",、"送往國別",、"送往大使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計(jì)算,，如需簽章產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上大使館，每個(gè)大使館寫一張申請(qǐng)表,。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單,。

　　7,、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò),。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

大使館簽章的作用

1,、通過大使館簽章證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實(shí),，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2,、作為出口結(jié)匯的一個(gè)必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié),，通過大使館簽章，可以使被簽章的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力,，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如、銀行等）所承認(rèn)和接受,。

3,、通過大使館簽章可以使進(jìn)口國的駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或進(jìn)口、反傾銷）的貨物實(shí)施審查并加以控制,。